信息部年度工作总结
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信息部年度工作总结 篇1
回顾这一年半来自己的工作和学习生涯,有喜有忧,有坎坷,也有收获,取得的成绩同志们也是有目共睹的,不再一一列举。但是我想说明的是,成绩是来之不易的,这里面包含着行领导的正确领导和今天在座的全行干部职工的帮助和支持,尤其是包含着科技部全体员工的辛勤劳动和艰苦努力。这一年来,我作为科技部的负责人,只不过是做了一些应该做的工作,具体的可以概括为如下五个方面:
一、 加强管理、保障安全
银行科技工作中,安全为首要任务,科技工作的成果就在于各种银行业务都能正常无事故的顺利开展。首先,保障安全的最有力手段就是制度,我本着这一原则,多次与部门内部人员讨论制度的问题,对原有的岗位责任进行了调整,制定了新的岗位责任制度,强调了岗位的`必要性和重要性,将岗位责任细化,责任到人,在管理层面有了明确的管理分工,使科技工作在有序的环境下进行。并且,在部门全体员工的共同努力下,保障了各项修订后制度和新建制度的贯彻执行。其次,网络和信息系统的安全稳定运行是科技部工作的命脉,只有整个信息系统保持稳定、连续、高效的运行,我们才能在这个基础上谈下一步的发展,才能够充分发挥已有的和新开发的业务产品的作用。为保证系统的安全运行,在年初时,为部门内部配备了移动值班电话,从而缩短了故障产生时的延滞时间。在年初时,我提出了保障ATM及POS的银行卡地区网系统整体可用率达到99%以上的目标。尽管我们的地区网系统在20xx年时频繁出现波动,但通过我们对系统的二次改造后,今年的系统运行一直都是非常稳定的。我在加强管理、保障运行方面付出的努力取得了预期的效果。中国教育
二、 科技项目、重点实施
在科技项目方面,20xx年由总行推出的新产品和对原有业务系统的更新的项目很多。首先,我们要支持业务部门参与激烈的市场竞争。总行为满足市场竞争需要而开发的产品在各种信息渠道中已经介绍的很多,但就沈阳的地区特色和我行的特点,各业务部门提出了一些项目需求,如:银证通系统、薪加薪系统、单证中心系统等。在行领导、相关业务部门、各支行的配合下,这些新产品得到了及时的上线,丰富了我行的产品线,增强了服务功能,逐步建立了一定的市场竞争优势,对于将来改善我行的客户结构起到了重要的推动作用和支撑作用。
以往我行的系统中由于总行的滞肘,有些不利于市场开拓的方面。通过我们以及其他分行的相关反馈,总行今年已对这些问题进行了一些相应的改进。如:ATM、CRS等自助设备的客户操作流程更新,由原来的先吐卡后出钞的方式改为先出钞后吐卡,方便了客户取款操作;自助查询机系统改造,增加了查询机中的理财一互通的代理功能等。
三、 把握全局、团结协作
我觉得,科技部是银行中至关
重要的职能部门,给行里把好关、做好后勤保障是我义不容辞的责任。一年来,我坚持站在全行的角度考虑问题,客观的分析有关科技对行内行外的影响。今年,针对我行部分网点UPS电池不能正常工作的情况,我提出了要求更换的建议,因为一旦网点停电不能正常营业,对行里的影响非常大。此建议得到了行里的认可,并在年终决算前完成了所有网点的更换。
科技部门身为银行的二线服务管理部门,加强同有关人员和相关部门的团结和协调,是做好科技服务工作的重要条件。为了搞好部门内部员工的团结,我认真实行民主集中制,坚持广纳谏言,虚心接受不同观点的意见,不独断专行,不刚愎自用。对每个科技部员工,都一视同仁,使他们既有一定的责任,又有相应的权力,责权利相统一,从而最大限度地调动了科技部员工的积极性,从没有发生争功诿过,争权夺利的现象。
信息部年度工作总结 篇2
20××年,在公司的正确领导下,我信息部按照公司的工作精神和工作部署,刻苦勤奋、尽心尽职工作,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,促进了公司整体工作的发展,现将20××年工作情况总结如下:
一、认真学习,提高业务素质
20××年,我信息部认真学习公司的工作精神,认真学习信息业务知识,着重提高创新学习能力,增强解决突发事件的业务能力和工作实践能力。在定期例会上,大家汇报自己的工作和学习计划,畅谈工作体会和工作经验,全面提高业务素质,为做好各项信息工作打下扎实的基础。
二、尽心尽职,完成工作任务
20××年,我信息部尽心尽职工作,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,着重做好以下五方面工作:
1、对物流超市仓库x楼x楼盘点信号进行铺设,并对其线路进行整体改造,对原来没有网络的仓库进行主线的铺设,通过这些改造,提高了物流超市仓库的信息化水平,有效提升物流超市仓库的工作效率和工作质量。对x楼美食城的网络设备进行安装,对软件上不足的地方进行有效的修改与优化,增强了网络设备的使用效能,能够满足x楼美食城经营业务的.需要,对促进x楼美食城经营业务发展起到积极的作用。
2、对超市物流仓库里的盘点信息信号覆盖进行了铺设工程,安装了验货机器,对返仓自营收货柜组调拨等程序进行更改,增加了相关的打印功能,逐步完善物流运作精细化管理,提高验货的效率和准确率。
3、根据管理人员岗位调整,对商友权限进行重新设定,逐一核对。对财务部软件程序进行有效的更改和升级,减少了打印中纸张的使用率,完善商友功能,发挥较大化的优势。
4、对超市各分店管理人员进行培训,提升他们的商友操作技能,提高工作效率。对各分店开放了会员卡补卡、收款台兑换积分的两大功能,便利州内顾客补卡、兑换积分。制定新的《收款员培训课件》,提升收款员操作技能。整理各商场厂家20××年上网缴费资料,对没有交费的厂家进一步与商场进行沟通,清理。
5、加强硬件更新与维护,对大楼各收款台进行了检查,清理与检修个别存在问题和不灵敏的刷卡器与打印机。每月定期检查商友内网未上传的数据,对各商场的电脑按时进行升级系统补丁,制定《内外网无线路由器管理规范》,确保计算机数据安全。
三、存在的不足问题和今后努力方向
20××年,我信息部刻苦勤奋工作,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,但还是存在一定不足问题,主要是某些细节工作有时还考虑不周,工作中因急躁而出现一些纰漏。今后,我信息部要针对存在的不足问题,加强学习,努力实践,改进工作作风,确保把细节工作考虑周全,消除因急躁而出现一些纰漏,把工作做得更好,为公司发展作更大的贡献。
信息部年度工作总结 篇3
教学信息部是负责我部教学工作信息收集的核心部门。开展思想教育工作,公布便捷信息,活跃学生生活都是部门的主要任务。“我们每个追求进步、求得发展的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。”为了总结经验,发扬成绩,克服不足,下面对__年的工作做如下总结,这也是对自己的一种鞭策吧。信息部作为我部一个重要的学生组织,信息部是我部舆论宣传的重要阵地,是展示我院风采与特色的窗口,也是我院全体学生施展才华的重要平台。教学信息部积极配合学校、学院的各项工作,结合典型活动和事件,通过学校、学院等各种传播方式作为宣传手法,逐步形成了一些具有一定影响力的品牌活动。信息部在积极配合学校、学院活动的同时,努力实现特色创新,积极创办一些具有我部风格的新型活动,如:举办了“我部专业知识展示”活动;组织参加了“__年我部元旦晚会”;组织参加“5、25心理健康教育活动”等。在这些品牌活动和特色活动的推广和宣传方面,信息部起到了不可替代的`作用。下面简要介绍本学年信息部的主要工作:
一、勤恳工作,勇于探索,不断提高自我。回顾这个半学期,我觉得收获很多。当部长,让我学习了很多,也让我觉得这是一件不容易的事情。在这一学期所开展的工作来看,我对自身的评价为算良好。我在信息部工作已经三年,工作中,我深深理解了作为一名信息工作人员应该具备的素质和担负的工作责任。信息工作是教学部的一项重要工作,是教学部研究和制定重点工作的参谋和助手。我的体会是,作为一名信息工作人员就要时刻像新闻记者一样,有灵敏地嗅觉和敏锐的目光,多听、多看、多想,勤于动手写作。这就需要工作中注重质量,使信息出“精品”、出特色信息。利用一切下基层、访问的机会,了解同学们动态,了解同学们所思所想所盼,紧紧围绕焦点、热点问题和同学们关注问题采编信息,提高了信息报送的对路性、实用性。
二、扎实学习,持之以恒,逐步提高政治理论修养。教学信息部工作作为教学部工作的重要组成部分,是教学部的“耳目、参谋、智囊”,要求信息工作人员必须有较高的鉴别力和敏锐性。为此我做到了“三学三提高”一是坚持从书本中学,不断提高从政治上把握大局的能力。二是坚持从网络媒体中学习,不断提高办文办事能力。三是坚持从身边学,不断提高分析研究和解决实际问题的水平。做生活中的有心人,时时擦亮眼睛,凝聚精神,看别人都做了什么,是如何做的,想如果是自己该如何做,结果会有什么不同,从中总结经验,用以指导自己的工作。
三、学用相长,统筹兼顾,进一步提高自身综合素质。工作中我们除了不断在信息角度求新、信息质量求精上下功夫,还逐渐尝试着跳出信息的小圈子进行综合类、使自己得到了锻炼,文水平也有了很大提高。力争能够与时俱进,,赶上时代发展的步伐。甘于奉献、诚实敬业是信息部人员的必备素质。工作中我们能正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,不搞攀比,不图名利,不计较个人得失;爱岗敬业,劳累不辞,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。严格遵守各项规章制度,领导要做的马上做,领导交办的工作加班加点完成,该说的说,不该说的不说,有令则行,有禁则止。
在这半个学期里,我明白到当一名部长真的不容易,在做好自己的工作之余,要合理的分配好自己的学习与工作的关系,明白到做任何事都要考虑清楚,和承担后果,但我感激,我有这个机会给我锻炼,让我成长。我希望,在信息部里,我们做得更好,相处得更融洽。当然,我也很感谢干事们在这一学期里对部门工作的支持和认真对待。他们也不容易,从一开始的什么都不会,到熟悉部门工作流程,这也付出了他们的时间和精力。在此,谢谢你们兄弟们!半学期来,有得也有失,有经验也有教训。实践中我深感自身在许多方面与其他同学存在差距,比如对一些方针政策还不能灵活掌握,信息精品少,开拓性工作做的少等,下半年我将逐一克服缺点,保持昂扬的精神状态,努力在以下个方面取得新突破:
一是强化效率意识,切实做到五不:不误时、不误事、不失误、不松懈、不添乱。努力提高信息采用率。
二是强化岗位意识。牢固树立信息工作无小事观念,全身心投入,时刻绷紧信息这根弦。
三是强化全局意识。做到深刻领会领导总的指导思想,自觉把握全局,保持清醒头脑,从大局上、宏观上分析和考虑问题。
四是强化为同学服务意识。将领导急于掌握或预警性情况及时搜集,为领导决策提供优质服务,真正发挥信息“急行军”作用。计划有了等于有奋斗方向,但落实还要靠行动,真诚希望领导和同事们能多给予我帮助,多方督促,使我取得更大进步。相信在我们的努力下,我们信息部会更加的优秀,整个学生组织更加地和谐。我会努力为老师分担一些繁重的工作,为学生服务,做好我们的本职工作。
信息部年度工作总结 篇4
我校牢固树立“为教学服务,为教师服务,为学生服务”的思想,围绕这一中心工作,勤奋学习,努力工作,不断创新,力求在信息技术工作上有新的突破。以“校园信息化促进教育教学现代化”为指导思想,以提高教育教学质量为中心,不断提高教师信息技术教育的整体水平,进而提高我校教育教学质量和管理水平,提高师生的信息素养,全面推进我校教育信息化工作。
一、信息技术的合理使用
根据要求我校成立了信息技术领导小组,由分管校长任组长,主抓信息化建设。努力做到信息通、管理通、教学通。并随时随地浏览全国的教育信息网,下载有关的学习内容。同时我们也在不断的更新网页内容。
1、信息技术课开课情况
我校按照课程计划开齐开足信息技术教育课,3—6年级全部开设了计算机课。并按照计划完成了所有课程。以学生的学习活动为中心,充分利用网上丰富的教学资源进行教学。
2、校本培训
本学期,我校把“校本培训”作为重点工作,学期初制订校本培训计划,我们本着利用信息网络提高全校教师综合素质的有效途径之一。积极开展了网上教研、网上科研、网络校本培训活动。
二、结合计算机的硬件实际,开展好常规教学。
1、开学初,我校根据本校计算机硬件实
实际,制定出确实可行的教学计划,并严格按教学计划进行上课。在教学过程中对具体的`教学内容进行分析,并依据各班学生的情况实施教学,然后写成教案。
2、学习信息技术,是一件非常持久的事
使用信息技术,是一件非常愉悦的事。“在愉悦中不断进行持久训练,”是我们信息技术老师提出的口号。windows视窗的操作、flash、elogo、powerpoint、画图软件的使用、ie网上冲浪、指法的练习、中英文的输入、写字板的常规编辑排版及打印都在有条不紊的进行着。一年的信息技术就在这一晃眼之间过去了,从学生们的表情不但可以看出他们掌握了规定的信息技术知识,达到了规定的操作技能水平,而且还从游戏中学到了许多其它的知识,信息技术课已经成为他们十分喜欢的课程之一。
三、信息技术教育与学科教学整合。
本学期,在教导处组织、信息技术教师的努力下,全校教师更新观念,把信息技术与学科教学有机地结合起来。我们让学校的骨干教师、年轻教师先上一节“示范课”,将他们的“示范课”提供给教师来学习,学习后再进行评估,评估后再反馈回来,这样不仅充分的利用了网络,也更方便、更有效的使全校教师在教学上有所提高。
4、教师奖励情况
我校的信息技术技术教师戴克和荣获石嘴山市青年教师基本功大赛二等奖,
四、校本培训
教学的成败取决于教师。正确使用信息技术能对课堂教学起到事半功倍的效果。
1、对全校教师进行了powerpoint、电子表格等的培训,全校教师都能充分利用网络资源,适时、及时地了解最新时事政要,与教育同行在网络上进行教学方法、教学经验的探讨。网络上的共享教学资源也更好地为教师们进行电子备课、总结论文、编写试卷和制作教学课件提供了完美的服务。outlook电子邮件的建立,增进了教师与家长的联系,促进了教师、学生和家长三者的友谊。
2、利用多媒体教室现代设备,充分发挥信息技术的作用,灵活应用信息技术,熟练使用电教设备。本学期,我校老师在课堂教学上也积极使用电化设备,或利用配套教学软件到多媒体教室进行教学。使用电教设备,进多媒体教室上课在我校已形成了风气。
五、信息技术的优化发展
1、加强软、硬件管理。软件方面,为学校所以计算机提供操作系统和常用软件,使设备完好并有使用登记,保证了使用质量。
2、完善与维护学校网站。大力维护好学校的网站和校园网就成为了我们信息技术部的一个工作。
3、对教师自制课件进行收录、整理,并刻录光盘存档。
4、加强的的教师信息技术应用,为每个办公室配备的3台电脑,教师自己爬
高卧低的拉上网线,全部接入互联网,制定了教师使用电脑管理制度,分配专人专机,并安装管理软件。
5.由于学校打铃系统陈旧,不能满足正常教学,信息部利用计算机功能,利用学校现有设备,安装打铃软件,不但能够满足正常教育,还使学生在悦耳的声音中作息。
6.新建的机房,设计布置了墙面,给人以科技术的氛围,为每台计算机加上挂钩,使耳机整齐安放。
信息部年度工作总结 篇5
回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。
新一届的信息部组建于__年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面:
1、建立了完善的例会制度。
针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2、紧抓部员的业务技能培训工作。
由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了WORD文档与ExCEL电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3、不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。
信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。
所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面:
1、部门博客建设取得极大进步。
学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2、积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。
在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的`新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
__年级会信息部已经成立了半个学期,在上半个学期里,我们部门的各位部长副部长们都努力工作,及时总结工作经验,尽职尽责,以便让自己的工作有意义,更好的服务于同学。现对上学期的各项工作进行一次总结。
1、设立了邮箱主要负责信息委员对本班情况的收集,和对他们的回信。从而我们也了解到很多班上的信息,及时向学工办传达了信息,让老师准确的把握了学生的思想动态,起到了联系学生与老师之间的桥梁。
2、建立并使网站初具规模。
(1)快速有效地传递信息,这是我们网站最大的特色,我们的网站力求准确,有效,实用。我们的网站是个专业型,学院型网站,主要服务于我们院的同学,对于学院年级的工作、
(2)宣传自己,促进交流,通过论坛,加强我校学生的联系,并且我们对论坛的分块管理。使其各具特色。各版主也会尽自己最大的努力,为大家营造一个充满活力的娱乐氛围和学习交流的好天地。加强我们的思想交流。
3、对于盗窃猖獗,我们采取了防盗意识宣传和对失物统计以便上报有关部门,其中书写了“给校长的一封信“
4、对于同学反映的上学途中的交通问题,我们又有针对的进行了安全意识的宣传,并且参与到学校“安全意识周“的活动中去。
在过去的一个学期里,我们一直的努力做好自己的工作,使自己多为同学多点贡献,但是工作中也难免会出现错误,但是我们及时改正,我想我们的工作将越来越出色,希望老师和同学的监督。
信息部年度工作总结 篇6
在xx年度工作中,xx公司材料管理部不断加强对上级文件精神和系统业务的学习,积极投入贯彻“三集中一提高”的总体工作部署和“全目标、全过程、全覆盖”的物资采购管理工作要求。认真履行岗位职责,积极做好本职工作,认真践行xx公司“超越自我,永争一流”的企业精神,并落实到了日常工作之中。为全面完成全年目标任务积极改进完善,用具体行动诠释了“敬业、爱岗、忠诚、奉献”的工作理念。下面将xx年度主要工作汇报如下:
一、xx年度工作整体情况
(一)整体工作情况
xx年xx公司继续开展各项材料采购、管理工作,今年的工作重点是推进战略采购工作,转变公司采购模式,加强物资采购工作管理力度,配合公司二级合格供方名录,达到物资采购全覆盖的管理工作目标。加强物资周转调配管理,强化信息传递,提高物资周转工作效率。加强材料现场管理,进一步降低公司成本。
今年公司按照集团精细化管理工作要求,制定了部门工作计划,在以往工作基础上,强调过程管理,进一步提高公司各项管理工作。完善了《生产材料管理实施细则》,并根据集团今年新发布的《北京xx集团大宗设备物资供应商管理暂行办法》结合公司实际情况,编制了公司细化管理文件,从规章制度文件要求上,进一步提高对项目部管理工作的要求。
(二)物资采购管理工作情况
xx年度累计进行物资集中采购开标xx次,自年初累计至xx月的各类物资采购金额为xx万元,公司累计产值xx万元,采购金额占产值的比例为xx%。本年度截止至xx月公司采购金额为xx万元,去年同期采购金额为xx万元,增加了xx万元,主要是由于公司开复工面积相比于去年有所增长,同时公司加强战略采购力度,对新开工项目部提前组织进行物资集中采购工作,使采购金额有了明显的增长。
今年公司持续开展战略采购工作。在年初,根据市场行情变化,为公司钢筋战略采购重新进行开标。同时通过多次组织商品混凝土的集中采购工作,根据开标结果,xx公司与北京金隅混凝土公司实现了战略采购,C30标号混凝土最低报价为290元每立方米,通过金隅混凝土公司的报价,也压低了其它参与投标厂家的报价,达到了全面降低商砼采购成本的效果。
(三)供应商名录建立及履约评价情况
按照今年集团新发布的供应商管理办法,公司也结合自身情况修改编制了公司管理办法。二级名录管理方面,按照集团要求进行了重新分类,引入了临时名录供应厂商,招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察,编制考察报告。履约评价发面,每季度要求项目部上报履约评价表格,要重点对厂家供应物资质量情况、供应及时情况认真做好相关记录或留取影视资料及时上报公司,经公司核实后,对供应商进行约谈、做暂时退出等处理。同时公司利用每月度材料例会,沟通各项目部物资供应情况以及厂家情况,为年终评审,厂家分级做准备工作。
(四)物资调配工作方面
xx年累计进行物资调配工作共计xx余次,参与调配工作的项目部共计xx个,调配物资包括:钢材xx吨,175.23万元;木方xx立方米,xx万元;多层板25210.7平米,xx万元;脚手板xx块,xx万元;调配物资实用价值为公司节省资金超过xx万元,降低了公司的资金占用。
(五)现场材料管理工作方面
为了进一步完善材料管理工作,进一步强化材料验收、发放、使用过程管控以及采购备案工作情况。今年编制了一套由上而下相互制约、相互促进的工作管理体系,使材料管理达到精细化、标准化。进一步强化现场材料验收、领用、盈亏分析、调配、处置、租赁、盘点、供应商评价的管理工作,对所有项目部进行了贯标外审前的内审,同时编制了《xx材料计划管理限额领料管理办法》。
随着材料管理工作向精细化管理过渡,对于材料的进场验收管理,在收料方面坚决实行检尺量方、点数、称重验收,做到车车必检,要求项目部做好材料的过程控制,特别针对木材要求必须检尺量方,按实际签收,对钢材中的线材要求必须过秤实签、直螺纹按照每延米进行套算签收,同时核对材质单、数量后、填写材料进场复试报告进行二次复检,合格后设立检验合格标识牌,商砼要按照实际方量验收结算、钢管扣件要求必须将厂家资质、材质单、检测报告、进场小票,进厂检测记录、复试单等核对后填写准确,同时材料员与架子工长或栋号工长进行抽检,不符合合同规定的、质量标准的一律退场,例如锈蚀、压扁或裂缝的均不予验收。对不合格材料不签收,坚决予以退场。做到手续齐全,以为材料备案做好准备工作,使其具有可追溯性。
要求项目部加强两算对比的工作力度,进一步加强材料管理、及时掌握项目动态。要求项目部在材料验收过程中更严格,更精细,并做好原始台账。在材料消耗方面,重点是解决浪费和亏损现象,根据工程部位进展的情况,通过两算对比找出浪费和亏损原因,避免亏损进一步扩大,为提高项目部自身经济效益创造良好条件。
在材料内业管理上,对所有项目部进行了新管理体系的培训,特别对联营的东升项目部、北大项目部、王佐项目部、熙悦春天项目部材料系统人员进行现场管理、内业管理的培训,并对各项目部严细规章制度和执行方案,使其在管理中达到理想的管理效果,尽快适应xx管理方式,完全纳入xx管理体制。
加强了材料采购备案、散装预拌砂浆使用、现场是否使用禁用物资的监督检查力度,要求材料采购备案率达到100%,认真执行建委规定使用散装预拌砂浆政策,配合市建委、集团、各部室的专项检查工作。通过努力,建委的材料专项检查、集团的精细化管理全部顺利通过,每月的文施检查对现场材料管理、码放起到了一定的推进作用。
(六)日常工作及xx系统物资模块应用情况
公司通用xx合同网签工作,今年与公司二级名录配套,有效的控制了项目部自行采购。同时利用xx信息化软件对项目部数据填报情况进行随时抽查,对发现问题的项目及时进行沟通纠正,确保能够反映项目部物资采购、使用等情况,为公司及时了解项目部材料成本情况提供了有效的依据。
现在京内、京外项目,均能按照集团公司的规定要求进行数据录入工作达到100%上线。材料部每周对各项目部录入情况进行检查,每月度对各项目部xx信息化软件应用情况进行评价打分,有效保障各项目部工作质量,稳步推进xx信息化软件录入工作。并且持续对项目部进行培训,保证xx工作有序进行。
二、管理工作亮点和存在的主要问题及原因分析
(一)工作亮点:
1.公司强化会签制度,从项目上报合同、资金支付计划配合供方名录、管理台账进行管控,不符合规定的一律不予签署,有效杜绝项目部私自采购行为,确保大宗物资供应厂商资金支付有序。
2.通过多种工作方式推进大宗物资招采管理工作,要求项目按时上报物资计划以及大宗物资履约情况报表,结合xx信息化软件进行综合管理。
3.强化供应商履约评审工作,按时上报战略采购、大宗物资招采供应商评价表,季度上报二级名录采购供应商评价表。认真做好记录并及时保持良好沟通机制,细化供应商管理工作。
4.强化项目考核管理,重新修改考评内容,加大物资集中采购与现场材料管理考评分值,量化指标,使考评结果清晰可追溯。每季度对项目进行综合评分,考核结果影响项目领导班子绩效。通过项目考核管理,有效的为物资采购管理工作大步发展提供保障。
(二)工作中存在的主要问题:
1.项目部材料计划上报不及时,不能对项目材料成本控制起到促进作用。主要是由于现场重进度,忽略了材料计划的重要性,导致材料超量采购或者使用过程中的浪费。部门预计加强对现场材料使用的检查力度,加强收集项目部上报的各种材料计划,通过季度考核,对项目部进行管控。
2.部分战略采购物资例如电梯、外墙涂料、防水、外保温等材料,实行战略采购进展较慢。主要是由于部分材料属于甲方直接分包或公司专业分包,涉及不同部室,在管控过程中存在管理盲区,不能及时进行反馈。在今后工作中,要加强部门主动性,涉及材料采购的部分,留存相关资料,避免统计项目采购情况时出现空白。
3.周转材料信息传递不及时,导致材料周转没能发挥最大优势。主要是由于项目没能严格按照公司流程进行管理工作,公司监管力度不够造成的。目前公司已经针对容易出现的问题,完善了管理办法,编制了工作实施细则,下一步计划加大周转物资检查力度,加大考核力度,并组织所有项目部进行宣贯学习。同时部门要积极与项目部进行联系,随时掌握公司周转物资信息,及时汇总发布数据。对有需求的项目部直接进行调配。避免多次运输带来工作效率下降。
三、xx年度工作计划
xx年度工作重点是继续推进战略采购、加强物资调配工作效率、加强现场材料管理进一步控制成本,主要工作计划如下:
(一)对水电类材料方面,根据今年重新整理公司名录供应商,对合作良好的厂家进行留用,准备对电线电缆、配电箱柜、PVC管材管件形成公司级战略,计划开展战略采购招投标工作。
(二)加强周转材料的.信息传递和调配工作,提升各类材料的使用效率,降低周转性材料对资金的占用。加强信息收集与统计,及时汇总闲置物资信息,并在公司办公平台进行发布,使各项目部在第一时间能够看到信息。
(三)加强现场材料收发、使用等工作的检查力度,要求项目部按照公司限额领料办法进行物资收发和使用,对出现的问题及时对比分析,充分掌握第一手资料。通过控制材料使用量等方面,进一步降低公司成本。
(四)继续做好公司二级名录的维护工作,细化对供应商的履约考评工作。按照集团文件要求对厂家进行分类,加大供应商管理工作力度,对供应商形成常态化管理。
(五)完善项目部季度工作考核标准,针对项目部管理工作共性问题,提出整改工作要求并加强检查以观后效,逐步细化管理工作达到集团精细化管理要求。
(六)加强合作、外埠工程物资采购的管控。按要求完善临时名录,牵头组织项目部进行物资采购工作,对相关管理工作要求编制统一标准。
(七)加强对项目部xx信息化的检查力度,指导项目部实现业务替代,用xx来进行材料成本分析,使公司掌握项目部情况。
以上是xx公司材料管理部就xx年度物资采购管理、现场材料管理、物资调配及xx信息化管理的工作总结,并对下一年度工作进行计划安排。
这一年度的工作过程中仍然存在一些问题,需要我们不断完善和修正我们的工作方法。xx年度我们将严格按照集团和公司部署,在领导带领下继续完善和提高我们的各项管理工作。以“铁的纪律”继续深入、全面推进物资采购、现场材料管理工作,力争收获良好的工作成果,为公司的发展做出我们的贡献。
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