秘书部活动策划书

此篇文章秘书部活动策划书（精选6篇），由智远网整理，希望能够帮助得到大家。

秘书部活动策划书 篇1

一、招新目的

通过这一次的纳新招贤，我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

二、招新要求

招新人数：10人左右(现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的1/3，男生2/3。)

特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下：

1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。

2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭能力要求比较高。

3、掌握Word、Excel、E-mail等的`电脑操作技巧，能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。

4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信心从一而终，不会中途放弃。

5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。

三、招新原则

考核期：1个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。

四、招新宣传及细节时间

1、寝室宣传

抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点，积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

2、解答疑问

对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答，不能含糊其词。

3、制作宣传单

宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。

4、时间跟随团委学生会统一安排。

五、招新流程

1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点.

2、面试：

(1)面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。

(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个)，从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。

(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

3、笔试：

4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。

六、考察要求

(1)个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型;

(2)面试新生在团队中的协作适应能力;

(3)面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子;

(4)面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。

秘书部活动策划书 篇2

活动名称：秘书部“携手并进，共创辉煌”团队建设与能力提升日

活动背景与目的：

随着秘书部工作量的日益增加，团队成员之间的'默契与协作能力显得尤为重要。为了进一步增强团队凝聚力，提升个人及团队的工作效率与专业技能，特举办本次团队建设与能力提升活动。

活动时间：XX年XX月XX日（周六），上午9:00至下午5:00

活动地点：公司会议室及户外拓展基地

参与对象：秘书部全体成员

活动内容：

1. 开场致辞与团队介绍（9:00-9:30）

部门负责人致开幕词，强调活动意义。

成员自我介绍，增进相互了解。

2. 团队协作游戏（9:30-11:30）

“盲人方阵”：考验团队沟通与信任。

“急速60秒”：提升快速决策与执行力。

“密室逃脱”：增强团队协作与问题解决能力。

3. 午餐与休息（11:30-13:00）

提供营养午餐，促进非正式交流。

4. 专业技能培训（13:00-15:00）

“高效会议管理”：讲解会议筹备、记录与跟进技巧。

“商务礼仪与沟通技巧”：提升职业素养与人际交往能力。

分组实操练习，模拟工作场景。

5. 户外拓展活动（15:00-17:00）

“信任背摔”：增强团队信任感。

“高空断桥”：挑战自我，突破恐惧。

“团队接力赛”：强化团队协作与竞争意识。

6. 总结分享与闭幕（17:00-17:30）

成员分享活动感悟，提出改进建议。

部门负责人总结活动成果，颁发纪念奖品。

活动预算：包括场地租赁、餐饮费用、培训材料、拓展器材及奖品等，预计总费用为XXXX元。

预期效果：通过本次活动，期望能够显著增强秘书部团队的凝聚力，提升成员的专业技能与综合素质，为今后的工作打下坚实基础。

秘书部活动策划书 篇3

一、活动名称：

20xx年车辆工程系团委秘书部招新

二、活动背景：

20xx年我们在系团委老师和同学们的努力下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三、活动目的：

为了保证系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。

四、招新细则：

（一）招新对象

20xx届新生，20xx届学生

（二）招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

（三）招新人数

10到20人

（四）招新形式

在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，在指定地点进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

（五）招新时间及地点

时间：

地点：

五、招新流程

（一）前期宣传

1、请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传车辆工程系团委学生会招新活动。

2、在宿舍区门口贴出宣传海报。

3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单。

4、学生会微博做出宣传，通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知。

（二）报名阶段

1、周二中午12：00，招新工作正式开始。

2、工作开始后，部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。 3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在指定时间与地点进行面试

（三）面试阶段

1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。

2、开始第二轮面试，请入选的同学组队表演不同情景的小小品，题目有部门各人员提出。

（四）审核确定人员名单 各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。

（五）召开新一届学生会秘书部成立小会

六、总结

本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。

秘书部活动策划书 篇4

一、活动名称：

20xx年车辆工程系团委秘书部招新

二、活动背景：

20xx年我们在系团委老师和同学们的努力下，学生会的师兄师姐的带领下我们度过了一个充实的学年，并且得到了从分的.锻炼。现在由于师兄师姐的离去，学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。

三、活动目的：

为了保证系学生会有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备军力量，能更有效地开展学生会工作，充分发挥学生的主体作用，服务学院、服务同学。

四、招新细则：

(一)招新对象

20xx届新生，20xx届学生

(二)招新要求

1、遵守学生会章程，自觉遵守学生会各项规章制度。

2、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。

3、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。

4、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。

(三)招新人数

10到20人

(四)招新形式

在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，在指定地点进行面试，合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

(五)招新时间及地点

时间：

地点：

五，招新流程

(一)前期宣传

1、请广播站帮忙做出一个广告，每天播报，宣传车辆工程系团委学生会招新活动

2、在宿舍区门口贴出宣传海报

3、在每一栋楼的宣传板上张贴宣传单

4、学生会微博做出宣传，通知全校师生车辆工程系团委学生会秘书部招新通知

(二)报名阶段

1、周二中午12：00，招新工作正式开始。

2、工作开始后，部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等，对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。 3、应聘者可以在部门人员填写纳新报名表，根据上交时间和应聘部门，通知应聘者在指定时间与地点进行面试(三)面试阶段

1、开始第一轮面试，现场由部门主要负责人对面试同学提问，选出优秀同学，占所报人数的百分之三十。

2、开始第二轮面试，请入选的同学组队表演不同情景的小小品，题目有部门各人员提出。

(四)审核确定人员名单各部门相关人员，根据面试结果以及招收人数等信息和要求，初步确定各部门人选名单，并上报主席团。

(五)召开新一届学生会秘书部成立小会

总结本次车辆工程系团委学生会秘书部招新工作。

秘书部活动策划书 篇5

活动名称：秘书部“携手并进，共创辉煌”团队建设与能力提升活动

活动目的：

1. 加强秘书部成员之间的沟通与协作，提升团队凝聚力。

2. 通过专业培训与实战演练，提高成员的业务能力和工作效率。

3. 营造积极向上的工作氛围，激发成员的`创新思维与服务意识。

活动时间：XX年XX月XX日（全天）

活动地点：公司会议室及户外拓展基地

活动流程：

1. 上午：专业培训与分享

09:00-09:30 开幕式，由部门负责人致开幕词，明确活动目的与意义。

09:30-11:00 秘书工作技能培训，包括文档管理、会议组织、时间管理等。

11:00-11:30 茶歇，交流学习心得。

11:30-12:30 优秀秘书经验分享，邀请公司内或行业内资深秘书分享工作经验与心得。

2. 下午：户外拓展与团队协作

13:30-14:00 集合前往户外拓展基地。

14:00-16:00 团队拓展活动，如信任背摔、盲人方阵、高空断桥等，增强团队协作与信任。

16:00-17:00 团队沟通与决策模拟游戏，提升团队沟通与决策能力。

17:00-17:30 总结分享，各小组分享活动感悟与收获。

3. 晚上：总结晚宴

18:00-20:00 举行总结晚宴，对活动中表现突出的个人与团队进行表彰，同时增进成员间的情感交流。

活动预算：包括培训材料费、户外拓展基地租赁费、餐饮费等，具体预算需根据实际情况详细制定。

预期效果：通过本次活动，秘书部成员将更加熟悉彼此，形成更加紧密的团队；同时，通过专业培训与实战演练，成员的业务能力和工作效率将得到显著提升，为公司提供更加优质的服务。

秘书部活动策划书 篇6

一、招新目的

通过这一次的纳新招贤， 我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的 “有力助手”和“坚强后盾”，同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要，而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。

二、招新要求

招新人数：10 人左右（现秘书处处长及副处长共5人，其中计划女生占总人数的 1/3，男生2/3。）

特质分类：领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下：

1、工作认真负责，具有良好的团队精神和奉献精神，甘于为他人服务，乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备，因为我们秘书处的 工作其实是比较繁杂的，需要要耐心，恒心和细心的人来运作。

2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式，有较强的语言及文字表达能力，能按要求将各项工作内容记录下来，条理清晰，简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主，需要记录相关会议笔录，总结相关活动等，文字驾驭 能力要求比较高。

3、掌握 Word、Excel、E—mail 等的电脑操作技巧，能准确、高效地将大量 的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理，必须要有这方面的工作能力方能胜任。

4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件，并且总结经验，能够有信 心从一而终，不会中途放弃 。

5、具有良好的沟通表达能力，能够很好地与各位老师及部长相处，不卑不亢。

三、招新原则

考核期：1 个月，根据新部员各自的工作表现，以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整，使得每个人都到岗、适岗。

四、招新宣传及细节时间

1、寝室宣传

抓住学生会第二次寝室宣传的机会，结合本部门特点， 积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致，可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的`细节问题，拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。

2、解答疑问

对于宣传过程中提出的一些问题，宣传人员要做出满意回答，比如新生会提出关于院学生会和校学生会的区别、学生会工作会不会占用太多的学习时间的问题时，宣传人员就要结合实际给新生满意回答， 不能含糊其词。

3、制作宣传单

宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能，给新生一个对学生会的了解，以便在新生更好的参加学生会面试。新生有不明白的地方时，宣传人员要细致给新生讲解。

4、时间跟随团委学生会统一安排。

五、招新流程

1、回收等级表，统计申报我部门的名单和人数，及时通知他们面试的时间和地点。

2、面试：

（1） 面试的新生进行2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演，评委对每一个面试的同学给出第一印象。

（2）评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问，并不定时地设置刁难性问题（问题最多不超过三个），从他们的回答中剖析他们的性格特征及工作态度。

（3）面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。

3、笔试：

4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现，结合部门其他评委的意见，择优录取，最终确定10人左右的录取名单，并及时以短信告知面试新生。

六、考察要求

（1）个人在团队中所扮演的角色，侧重于倾听型还是领导型。

（2） 面试新生在团队中的协作适应能力。

（3） 面试新生的创新能力，是否能想出切实可行且新颖的点子。

（4）面试新生的逻辑思维严谨性和组织策划预见性，是能否形成要成功策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。