聚会的策划方案
此篇文章聚会的策划方案（精选6篇），由智远网整理，希望能够帮助得到大家。
聚会的策划方案 篇1
xxx的同学们：北京的同学们想念你们了!毕业至今，25年已经过去，想念的你们是否依然英俊潇洒，伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗，变得更加成熟，事业有成?来吧，亲爱的同学!来吧，想念的兄弟!来吧，尊敬的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的xx，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光，美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间：
(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)
二、聚会(首届)组委会工作人员：
主任委员：
委员：
秘书长：
成员
三、聚会日程安排
1、报到时间：20xx年8月2日(周五)17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分
①整队报告;
②主持人介绍到场领导(教员);
③北京同学代表致欢迎词;
④请原队领导(教员)讲话;
⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;
3、20xx年8月3日上午，个人交流;11点照相;与此同时，组委会收集资料、制定以后计划;
4、20xx年8月3日下午，集体交流：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后，我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴，桩桩件件，相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的，饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉，给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;
5、20xx年8月3日下午，集体交流结束后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;
6、20xx年8月3日晚17时30分晚宴;
7、自由活动时间：20xx年8月4日上午;
8、返回时间：20xx年8月4日下午。
四、聚会费用：
每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式：
为便于召集同学们参加聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后，由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区(10人)召集人：
2、京津冀晋片区(20人)召集人：
3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人
4、河南片区(11人)召集人：
5、山东片区(6人)召集人：
6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人：
7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人：
8、华东片区(苏、浙、闽、皖15人)召集人：
9、湖北、湖南片区(9人)召集人：
10、到目前为止，尚有xxx等同学尚无联系上，有知情者请速速转告!
六：特殊困难情况解决办法：
据同学报名情况，我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况，以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明：
此聚会计划为讨论稿，欢迎同学们各抒己见，各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提宝贵意见。
八、会务安排：
接待组：
1、人员：
2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组：
1、人员：
2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划：
1、时间：计划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日;
2、地点：组委会决定;
3、方式：交流、休闲;
4、原则：自愿参加;
5、费用：自行解决和同学赞助相结合;
聚会的策划方案 篇2
一、组织分工
成立“x师范x班同学聚会筹备委员会”，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组：
协调组：由x同学任组长，组员：x，全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组：由zz同学任组长，组员：x，负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜，需要人员能够随时调遣。财务组配合。
文艺组：由x同学任组长，组员：x，负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组：由x同学任组长，组员：x，负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组：由x同学任组长，
组员：x，负责经费收支，并协助生活组做好工作。摄像组：由x同学任组长，组员：x，负责照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想10年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自我的天下。
(1)聚会地点：x
(2)参加人员：x班能够抽身参加的同学，并邀请x几位教师参加。
(3)时间安排：
7月28日
13：00——16：30报到
17：00组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。会后，举行宴会。宴会由x同学主持。x宣读同学聚会通知，x致辞，x两位教师讲话。x致祝酒辞。
7月29日
7：00——7：30早餐
9：00——11：00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自我的发展历程。
11：30——13：00午餐
13：00--14：00休息
14：30——16：30回访学校、摄影留念
17：00——19：00晚餐
19：30晚会
7月30日
7：00——7：30早餐
8：00——16：00游览x市(视情景游览x景观，午餐自助，晚上在x餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要x元。主要用于：
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会期望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也期望经济条件有难处的同学，要量力而行，十年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会，资料要丰富，活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情景搜集、汇总，构成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则，向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最终向全体同学报告，多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最终交到生活组刻制光碟，邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个完美的回忆。
聚会的策划方案 篇3
一、发倡议书
xx月15日前经过QQ群向全体同学发倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一
二、成立筹备组
xx月20日前成立筹备组
筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹
联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动资料。提议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。
活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。
财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。
接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。
三、同学会准备工作
1、联络组在xx月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。
2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：
1)各位同学供给近照一张(可是单人照也能够是家庭合影，但最好是生活照)，发活动组成员邮箱。
2)各位同学供给个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。
3)尽可能供给一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均能够发到活动组成员邮箱。以上的东西请xx月20日前发
4)准备一些家乡的土特产(能够即开即食的)，参加座谈时让大家品尝
3、联络组在xx月30日前确定参加同学会的人员名单
4、接待组在xx月5日前确定住宿的酒店
5、联络组在xx月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间
四、同学会活动方案
1、同学会A费：1000元人入住时交给财务组人员
2、时间安排(时间暂定)
第一天：
xx月18日午时18：00前报到地址待定
xx月18日晚餐裕丰园(回味河南烩面)
xx月18日晚餐后自由活动(供给KTV棋牌室)
第二天：5月19日早餐酒店自助
xx月19日8：30-11：30座谈(回想学校生活，畅谈毕业后经历)
xx月19日11：30照团体照
xx月19日午餐开封第一楼(品尝开封包子和特色小吃)
xx月19日14：30-18：00游览清明上河园
xx月19日晚餐在清明上河园中自理或者发放简餐
xx月19日19：00观看室外大型演出《京都梦华》
第三天：
xx月20日自由活动。要返程的即可返程。午时返程的提议去参观博物院或在新区溜达，看看新的变化。
xx月21日才返程的，能够统一组织去游览山山，风景十分优美。
3、活动纪念品
1)活动纪念册一份。
2)活动光盘一张(活动全程有摄像和摄影跟拍，前期收集的照片也会制作成PPT，以上都会刻录在光盘里)。
3)团体照一张。
聚会的策划方案 篇4
时间：待定
地点：在看
人物：高三(9)班全体师生
聚会前期打算
1.通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参加;
2.核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;
3.定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;
4.根据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;
5.提前买好聚会时要的饮料酒水瓜果等一些必须的东西;
6.安排筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺利进行;
7.有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;
8.安排好县城同学作为当天的迎宾
聚会当天具体安排
1.活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到并交纳聚会的费用;
3.活动在11点之前必须好开始，可以提前不能退后，活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开始(11点之前)，
1主持人上台致辞3―5分钟
2主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;
3简单介绍这半年来老师同学的动态走向;
4请到场老师讲话，每个老师都要发言;
5进入同学时间，原则上自愿发言，望同学积极参与，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝福，展望新的一年;
6把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，第二杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯;
7此后师生同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师同学们吃饱喝足，主持人公布聚会结束，老师同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用，并索要发票;
活动后期安排
1.送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家;
2.同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然专门照看;
3.上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家;
4.班长整理好聚会的具体账单，有必要时向同学公布;
5.拍摄的照片上传的空间，方便其他同学转载;
6.做好聚会后的总结工作
注重事项
1.大家答应会来就一定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能呈现出尔反尔的情况;
2.春节期间人流较多，大家出行要注重安全，更要有时间观念，不能误点误车;
3.这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺利和有质的`进行，请大家当天按组织上的安排行事，若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;
4.本次聚会费用不会太高，但也请同学们及时缴纳
写在后面的话
相聚总是太难，不可能所有的同学在这天都有空，但是这样的聚会机会一年比一年少，我还是期望大家尽量抽空赶来，聚会需要大家的参与和配合，更要打家共同出谋划策，把聚会办成功!
负责人：XX
总负责：等待着陈x樊x李x
聚会的策划方案 篇5
一、主题
同窗数载，温馨如昨，依然常驻心头!
青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我!
二、宗旨
共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、原则
1、坚持自愿的原则(提倡相互勾引、威胁、逼迫)；
2、聚会费用AA制原则(初步定为300元，多不退少要补，建立聚会常态制，为下次活动预留经费)；
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后两位，总开支在群里公布)；
4、坚持一切从俭原则(反浪费反腐败，尽量做到物美价廉，在经费范围内保证大家吃好玩好)；
5、坚持放开搞活原则(为使大家放开尽兴，原则上不带家属，不自驾车)。
四、具体事宜
(一)时间：
(二)地点：x酒店
(三)流程：
1、签到(上午11点前)：交费，登记个人信息，建立通讯录，抽学号；
2、介绍活动流程，小范围自由聊天、座谈交流、认人；
3、合影留念
4、自助晚餐；
5、深度联谊：“恰同学少年、念当年友情、展完美明天”主题班会
①登台亮相：以报名时所抽学号为序，每名同学上台一次，相互再重新认识一下，每人几分钟介绍自我的人生经历和经验、说一段话(这段话能够是自我过去想说但没有机会说的；也能够是过去想说但没有足够的胆量说的；能够是说给全班同学的一段话；也能够是说给个别同学的一段话，但说给全班同学听；这段话能够是对过去生活的总结；也能够是对未来生活的展望能够是对人生经历的感悟；也能够是对情感体验的表白!等等)
②“昔日重现”，回忆中学趣事等。
③游戏：真心话大冒险等
④Hjgh歌
⑤自由发挥表演节目
(脸皮越厚越好，欢迎搞笑、拒绝沉默。具体由活动组策划组织)
6、结束
五、活动组织
为搞好此次聚会，特设立组委会，负责聚会的具体组织工作(由自荐或抓壮丁产生，若不适宜，欢迎吼下课)，具体分工如下：
(一)综合组
由x负责，其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。
(二)后勤组
由x负责，其它同学协助。x负责午餐联系、与酒店方协调事宜等，x负责会费管理使用、东西采购等，x负责午餐后深度联谊活动地点确定等。
(三)活动组
由x负责，其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织、氛围营造，目标是使每位同学“高兴而来，满意而归”，聚会高潮不少于2次。
(四)现场组
由x负责，其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。
六、活动须知
1、为共同策划好此次聚会及后期联络方便，建立了一个QQ群，群名：x中学初92级一班，号码：x，群主，x，要求实名进入。
2、此次聚会是大家中学毕业20年的一次聚会，很多同学自毕业后就再没有联系，所以很有意义，期望能尽量组织好、尽量扩大参与范围，需要大家群策群力，把大家能联系上的都联系一下。
3、目前已联系上的有：x，可能联系上的有x等。欢迎大家供给线索，广发英雄贴。
4、如有不妥之处或更好的提议，欢迎大家拍砖指正。
聚会的策划方案 篇6
一、聚会目的：
离别割不断思念，距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们决定重新聚首，话思念，聊近况，谈理想。请不要推辞!
二、聚会时间和地点：
1、聚会时间：20xx年x月x日。
2、聚会地点：xx二中。
3、聚会参与者：全班同学及老师。
三、组织和分工：
组织：全部活动的策划、组织由同学会组委会负责，组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责。
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源，找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况，可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作：
a、负责联系同学、老师，策划活动内容。
b、联系活动地点。
c、准备同学通信录。
d、完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工：
策划组：xxx(负责接待组) xx(负责财务组) xx(负责联络组)。
账务组：xx。
接待组：xx。
联络组：xx。
摄影组：xx。
四、活动内容：
xx年x月x日。
(1)看望母校
a、上午9：00 到xx二中门口聚集。
b、9：10-9：30 签到、交费(预算未打出，aa制)。
c、9：30—10：30 一起浏览校园，重温旧梦。
d、10：30—12：00 在校园内举行趣味运动会。
e、12：30，大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地，布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)12：30—14：00 聚餐交流
a、同学代表上前，致简短贺词(即兴发挥)。
b、老师讲话，其他老师相继发言。
c、开饭……
d、就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)。
(3)14：30—17：00 同学叙旧。
五、活动结束：
(1)x天内由组委会公布在群论坛活动费用明细，并保存好所有票据，以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间，群共享上，供大家以后分享。