公司文秘工作计划
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公司文秘工作计划 篇1
古人说过，不想做将军的兵不是好兵。身为一个文员，职位虽小，但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划，请领导批评指正。
一、个人基本情况
我个性比较开朗，办事认真，信奉“明明白白做人，实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事，我都会认认真真地对待。我还是个善于学习，敢于挑战困难的人。来到这里的第一天，我的上司张主任就给我上了很重要的一课，她说人一定要在社会中找到自己的位置，这样人生才有价值。我一定牢记这句话，在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职，对我而言是一次机会，它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情，扎实苦干，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：
1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。
但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作，
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
2.在行政工作中，我将做到以下几点：
(1)做好领导服务：及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。
(2)做好各部门服务：加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务：及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息xx：保存好办公室常用文档，做好存档xx;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作：及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
3.提高个人修养和业务能力方面，我将做到以下三点：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为xx集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。
4.其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排，认真落实岗位责任制，确保工作井然有条;还要创造性地工作，不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时，我一定注意办事到位而不越位，提供服务而不干涉决策，真正成为领导的参谋助手，成为上、下沟通的桥梁。
公司文秘工作计划 篇2
首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！
其次：秘书处五层次管理方法：
第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，并加强人员的思想交流和文化学习；
第二：加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；
第三：秘书处发展的中期战略规划（学生会的发展的方向问题）；
第四：制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强学生会的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任制度和工作业绩考核；
第五：评审各部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；
一、干部培养建设方案：
1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；
2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；
3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；
4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；
5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；
二、我们秘书处在每个星期的座谈会中
遵循：“服务为先、自我管理”的工作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取做一名合格的学生会干部！
公司文秘工作计划 篇3
为了充分发挥办公室的职能作用，全力推动部门的高效有序运转，我们制定了一份长达20年的文秘工作计划。该计划的主要措施如下：
一、目标及措施
1、加强管理，提高服务质量。
我们将认真做好办公室工作计划，加强业务学习，提高自身服务意识和水平，进一步增强思想和整体合力。
2、推进正规化建设，促进规范管理。
我们将建立健全各项规章制度，切实推进办公室管理的科学化和规范化，提高办公室工作效率。
3、提高文字性工作潜力，加强认真学习。
我们将做好各种计划、总结、报告、请示等报送工作，认真完成工作计划和总结的撰写。
4、协调关系，做好上下级沟通。
我们将充分发挥办公室的枢纽作用，协调配合各部门认真完成各种临时性工作。我们将努力成为领导的'参谋助手，认真协助领导搞好对外联络与接待工作，认真处理和服务好部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
1、搞好配合和协调工作
我们将协助部长督促各职能部门认真做好工作。我们将认真科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免出现工作空档，确保各方面通力合作、默契配合。我们将切实做好各部门的统筹协调工作，确保政令畅通。我们将及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。我们将坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我们部的团结，提高工作效率。
2、加强办公室建设，切实做好协调和服务
a、努力把办公室建立成学习型部门，创设良好的学习氛围，加强政策学习和提高专项业务水平，深入学习相关法规和政策，进一步强化工作职能和工作职责，提高工作效率。我们将在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
b、广泛了解与我们部门有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集我们部门各项工作的开展状况，加强与各部门的信息沟通。
三、建立有序的运转机制
我们将建立有序的运转机制，确保办公室高效有序地运转。我们将制定详细的工作计划和流程，按照规定进行工作，做到有条不紊，提高工作效率。
要认真执行考勤工作，确保签到准确无误，并及时整理考核结果。同时，要及时发送会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
(二)建立畅通的信息渠道
及时接收和发送文件，并根据审阅意见传达相关信息。同时，建立来电登记制度，及时处理信息来源和资料。
(三)规范办公流程
策划和组织部务办公会议，领导班子会议和其他专项会议，做好会务准备工作，记录会议内容，起草会议纪要，传达和督办会议决定。
(四)建立完善的卫生制度
坚持班前十分钟到岗，清洁室内外环境，维持整洁有序的桌面，不堆放杂物。每周四进行大扫除，确保卫生值班制度正常运行。
公司文秘工作计划 篇4
我进入公司已经xx个月了，依然和第一次来公司面试时的感受一样，觉得公司很温暖，像个大家庭，领导们工作之余像家长和蔼可亲，工作中又一丝不苟，非常严谨。我觉得能进入xx工作即快乐又充实。现制定文秘工作计划如下。
一、需要完成的工作内容
统计公司目前xx个部门及办公区的固定资产。所有已销售合同及收据的电子版录入。负责人才网招聘管理，以及应聘人员初步审核。负责招聘、面试及优秀人才推荐工作。完成董事长交办的工作。完成领导交办的工作。协助其他部门工作，如打印表格、发送接收文件等。
我通过这段时间的工作，得到了各部门领导的认可，也成为了同事们的好帮手。同时也发现自己有很多不足之处，为了改善文秘工作的质量，我决定努力学习文秘工作相关知识，把自己的性格特点和技能与本职工作结合起来，扬长避短，分清工作的轻重，做到有所为有所不为，把握好工作尺度，争取做到最好。
二、利用业余时间丰富知识
学习礼仪知识，具体到如何穿衣、如何敬酒、如何吃饭、如何握手、如何聊天、如何行走等等，这关系到一个人的形象、气质、品味和修养，日常生活中也要多留意自己的行为，养成好的习惯，万万马虎不得。学习文字语言知识，中文和英文以及其它语种。文字是文秘工作的伴侣和武器，平时多下功夫，争取在实际工作中运用好这个伴侣。学习社会和历史常识，不管是会议桌上的交谈，还是生活中的聊天，争取做到侃侃而谈，张弛有度努力不断提高自身形象和修养。学习房地产相关知识和财经知识。
三、利用业余时间学习技能
学习书法，把钢笔字练好些，好书法可以体现出个人修养。学习体育技能，丰富各种体育技能，不仅可以强身健体，适应高强度工作，还可在特定场合发挥作用。学习电脑和相关设备操作技能，进一步提高工作效率。
我认为，文秘的工作性质决定了文秘需要具备多种能力，什么都要会一些，才能胜任工作。但是也必须有自己的专长，这种专长的培养其实是一个很好的学习过程，这个过程可以锻炼多种能力，比如观察能力、分析能力、协调能力等，还能培养自己的意志品质，形成的良好的做事风格，还可以应用到工作中去，相得益彰。
公司文秘工作计划 篇5
为了能使今后的文秘工作达到质量更好，效率更高，同时进一步提高个人的能力，我对办公室文秘工作制定以下计划。
一、在日常事物工作中
我将协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。协助办公室主任做好公章的.管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行集团公章管理规定，不滥用公章。
做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作，协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间集团的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、细、准的原则，精心准备，精细安排，细致工作，干标准活，站标准岗，严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中
我将及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手，急领导所急，想领导所想，勤跑腿，多汇报，当好参谋助手。加强与各部门之间信息员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位。及时的将集团员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。协助办公室主任完善集团各项规章制度。保存好办公室常用文档，做好存档保密工作；要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。及时完成领导交办的各种文稿，学习各种文字材料的写作，提高自身写作功底。
三、提高个人修养和业务能力方面
积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知：一个人的能力是有限的，但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代，如果我们不能很快地提升自已的个人能力，提高自已的业务水平，那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己，首先要一个良好的平台，我认为集团就是我最好的平台，我一定会把握这次机会，使业务水平和自身修养同步提高，实现自我的最高价值。
公司文秘工作计划 篇6
据古人所言，不想成为将军的兵便不是好兵。作为一名文员，我的职位或许较低，但我始终本着认真负责的工作态度。为了能够在未来的工作中达到更高质量、更高效率的标准，同时进一步提高自身能力水平，我希望借此机会就办公室文秘这一工作岗位谈一下自己的观点和计划。请领导能够给予批评指正。
一、个人基本情况
我个性较为开朗，工作认真，秉持着做人明明白白、做事实实在在的准则。无论何时何事，我都会尽心尽力。我也是一个善于学习、敢于挑战困难的人。来到公司的第一天，我的上司张主任就给我上了一堂重要课程，她告诉我一定要在社会中找到自己的位置，这才是人生的真正价值所在。我会谨记这句话，并以在集团实现自己人生梦想为己任。
办公室文秘一职，对我而言是一次机遇，它能够充分展现自己的理想和雄心壮志。非常感激领导能够给我这样一个施展才华的机会，我将把这份感激之情转化为对工作的热情和扎实苦干的实际表现，一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先，办公室文秘这一职位是中介性的工作，因此承接的上传下达都需要由办公室来完成。因此，文秘工作一定要做到以下几点：
1、服从领导的吩咐和工作安排。
2、完全理解并遵照领导的意图来开展工作。
3、坚决执行并落实贯彻领导的意志，并强化执行力。
但是服从并不意味着被动，很多工作都可以提前预计并积极主动地开展。及时准确地掌握各方面工作的动态，发现问题并向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考。同时，在办公室工作中还要讲究策略和工作艺术，认真科学地搞好领导与领导之间、同事与同事之间以及部门与部门之间的沟通协调工作。避免扯皮、推委和出现工作漏洞。
其次，办公室文秘工作相当于公司的小管家，需要完成办公室日常用品的采购、发放和各子公司常用物品的登记、备案等工作。因此，办公室文秘需要有足够的耐心并热爱自己的职业。
三、对未来工作的计划
在日常工作中，我将按以下步骤来开展工作：
1、协助办公室主任完成各类公文的登记、上报、下发等工作并将之前未加分类整理的.文档整理好放到标签清晰的文件夹内。
2、做好收发各种信件的工作。
对于日常事物工作，我将遵循精细准确的原则，具备以下职责：
(3)负责对低值易耗品分类整理、出入库，以及各类帐务的报销工作。
(4)协助主任对公章管理工作进行细致的登记，严格按照集团公章管理规定使用，杜绝滥用公章。
(5)做好办公用品的领用登记，并按需发放，确保不浪费，及时清点以便补充，以满足大家的工作需求。
(6)维护办公室设备，保养其状态。
(7)协助主任排班、值班等工作，确保集团节假日期间的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地完成领导布置的其它工作。
对于行政工作，我将做到以下事项：
(1)在领导服务方面，积极办好办公室主任、集团各部门经理和主管所交办的任务。努力成为领导的得力助手，跟随领导思路行事，积极反馈意见，履行参谋助手的责任。
(2)与各部门建立联络机制，迅速、准确地传递各类信息。
(3)及时向公司领导反馈集团员工的信息，成为员工与领导之间的桥梁。
(4)协助主任完善集团内部规章制度。
(5)保持常用文档的完好，并按时收集储存各种信息。
(6)及时完成领导交办的文书，学习和提高自身写作技能。
至于提高个人修养和业务能力，我将采取以下方式：
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训，提升自身专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法，快速提升自身素质。
(3)通过自主学习来提升个人专业水平。
我深刻理解一个人的能力是有限的，但一个人的机遇是无限的。在知识经济的时代，如果我们不能快速提升个人能力和业务水平，我们就会被淘汰。当然，为了提高自己，我们需要一个良好的平台，我相信集团是我最好的选择。我会充分利用这个机会，同步提高我的业务水平和自身修养，实现最大价值。
除了主要职责外，我还将协助人力资源部、财务部、物业部和项目部，确保各项工作秩序井然。我会及时、认真地完成临时性工作，保证一切都有条不紊。
作为办公室文秘，我的工作可能看似琐碎而繁杂，但我会合理分工和安排，落实岗位责任制。我还会探索工作新思路、新办法和新经验，提高工作创造性。我会尽职尽责，不越位干涉决策，成为领导的参谋助手，促进上下级间的沟通交流。