会议策划书
此篇文章会议策划书（精选6篇），由智远网整理，希望能够帮助得到大家。
会议策划书 篇1
一、政府的前期策划
（一）会议目的：
1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。
（二）需要邀请的人士
1、山东省各大知名旅行社的总监
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
（三）交通、住宿、会议和餐饮
1、交通：
1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。
2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车， 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。
2、住宿：
1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店
2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）
2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）
3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。
（四）具体人员安排及相关职责
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：
1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
（五）具体时间安排
1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的.与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。
（六）其他具体细务
1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
二、 会议的具体策划
会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店
会议时间：8月7日中午10：10
与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
会议流程：
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
会议细务：
1、姓名卡的摆放要得当。
2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。
3、会议结束后全部与会人员合影留念。
三、费用计算
这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。
会议策划书 篇2
一、活动背景：
在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。
二、活动目的.：
总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。
三、活动时间：
20xx年10月30日19:00
四、活动地点：
2108
五、主办单位：
数学与信息科学学院团总支
六、承办单位：
数学学院学生会
七、活动对象：
0xx、20xx级全体同学
八、活动内容：
(一)前期准备：
1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。
2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。
3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。
4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。
5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员(会场布置，主持人及照相等相关人员)，以及主持人词。
6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片;准备照相机和嘉宾三脚架。
7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。
8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责
现场拍照及操纵幻灯片。
(二)活动流程：
1、成立会流程：
1、主持人致欢迎词及自我介绍;
2、大会正式开始;
3、介绍到会嘉宾;
4、大会第一项：数学学院第xxx届学生会主席刘方远发言;
5、大会第二项：xxx老师公布第xxx届学生会及第xxx届班级管理委员会干部名单;
6、大会第三项：党总支书记刘xxx老师给学生会颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书;
7、大会第四项：数学学院第xxx届学生会主席谢成成发表就职演讲;
8、大会第五项：数学学院第xxx届班管委会长发表就职演讲;
9、大会第六项：党总支书记xxx老师对大会进行总结。
11、大会结束。
(三)后期工作：
1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。
2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。
九、注意事项：
1、活动过程中保持会场纪律。
2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。
十、经费预算：
1、聘书23个,请帖20个，共237元
2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元
3、冲洗照片(10~20张)，共5~10元
4、文件，表格打印，共5元总计:287元。
会议策划书 篇3
一、活动背景
新的学期，新的开始。学院团委各项工作即将全面展开，时间紧，任务重。材料学院因此召开20xx ——20xx第二学期材料学院共青团系统学生干部会议。
二、活动目的
提高各个部门成员的办事效率，增强每个成员的战斗力，提高成员之间的凝聚力，更好的开展新的学期的各项工作。
各个部门部长在此会议上将上学期的工作作出总结并通报本学期本部门负责的各项工作(活动)且作出安排，让各个部门成员明确自己的.职责和工作，并认真负责的完成自己的任务。
三、活动任务安排及参与者
团委办公室：秩序维持，考勤，会议记录及资料整理。
组织部：通知各个部门及支部成员参加会议。
新闻中心：以新闻的形式新闻报道会议议程。
参加对象：团委全体成员，各团支部书记、组织委员、宣传委员，以及各年级团总支成员。
四、活动开展
一，本学期的工作安排:团委各部门部长将本学期负责的工作(活动)向大家通报，需要提前宣传的在大会上简单动员一下。
二，团委书记朱老师作重要讲话。
五、活动地点及时间
时间：第二周周二(2月28日)下午3：30
地点：材料楼2103教室
六、注意事项
一,保证该到场成员得到通知并准时到达开会地点。
二，会场设置引导员，以防找不到开会地点，并提醒到场人员及时签到。
二，保证会场的的秩序井然有序，防止意外事故发生。
四，会议结束后，安排人员整理收拾会场，保持会场的卫生
会议策划书 篇4
一、大赛背景
随着我国开放程度的进一步深化以及融入世贸组织步伐的不断加快，“wto”已经对百姓的生活、传统的文化思维和企业的经营理念乃至国家经济结构的调整和经济决策产生了广泛而深远的影响，对此，我国必须在更大的程度上和更广的范围内融入世界经济的发展进程中。作为当代大学生，我们有责任去传播wto知识，传递世界经济动态，以引起社会各界的广泛关注和反思。
面对全新的经营模式和全新的管理理念，面对纷繁多变、机遇与挑战并存的商业社会，当代大学生，尤其是立志从商的我们，唯有勤于思考，积极开拓，勇于创新，方能在激烈的竞争中从容应对。而世贸组织方面的知识与技能因其实用性、紧迫性显得尤为重要。我们不仅要掌握这一系列的知识，更有必要对“入世多年之于中国的影响”进行深入的探讨和对未来中国如何利用世贸组织来更好的'发展自己进行展望。
二、大赛宗旨
为了普及wto相关知识，带领在校大学生把握前沿经济管理信息，体验先进的经济管理科学与规则，为广大学生提供一个展示自我风采的舞台，引导大学生理论联系实际，使广大学生在知识的碰撞中了解大量前沿理论与时事，凝聚团队的智慧和力量，指点国际风云，评判成败得失。我们将本着精益求精的理念，竭诚打造一个传播wto知识、传递世界经济动态的精彩平台。
三、比赛时间
三月上旬——五月上旬；
策划准备时间：3月2日——3月7日。
宣传时间：3月8日——3月14日。
报名时间：3月15日——3月17日。
第一轮比赛：地点初定于教二，时间初定于3月25日晚上6：30，3月27日前张贴比赛结果。
第二轮比赛：地点初定于教二，时间初定于4月8日晚上进行，4月10日前宣布比赛结果。
第三轮比赛：地点初定于教二，时间初定于4月20日晚上进行，结果在22日左右公布。
第四轮比赛：地点定于大活3报，时间初定于5月6日晚，比赛结果当场宣布，并颁发奖项。
四、主办单位
主办单位：湖北经济学院校团委。
承办单位：国际贸易学院分团委。
负责部门：国贸学院学习部。
五、参赛方式：
参赛对象：全校在校学生
报名时间：3月15日(星期一)——3月17日
报名地点：1、报名期间将在一粟堂、三清园门口设报名点，接受报名及咨询
2、另对于西区，由于干事人手有限，我们会与法商的学习部联系，由法商自行组队，队伍在3支左右
报名形式：1、由于个人报名后再组队，造成队员之间不够熟悉，不利于配合，所以今年只采取团队报名的形式，每队成员4人
2、可跨院系、专业、年级组队，每队一名队长
报名途径：1、可直接到各报名点领取报名表进行报名；
2、可到各院系学习部领取报名表进行报名(届时报名表将统一发放到各院系学习部，复印有效)
3、可致电给报名咨询工作人员进行电话报名
4、可登录国际贸易学院的网站下载报名表，按要求填写
参赛选手请于3月17日报名截止前将填好的报名表交至各食堂门前报名点，或交到上述联系人宿舍。
六、比赛流程
(比赛说明:1、报名者以团队形式参赛，要求第二、三、四轮比赛自备ppt等演示材料。
2、在比赛的第二、三、四轮，我们将会设置相应的观众互动阶段，以保证达到场外互动、知识共鸣、活跃赛场气氛的良好目的。)
(一)第一轮海选
参赛的每支队伍推选两名选手参加笔试，根据报名人数安排教室，两人的成绩相加算排名，最终选出12支队伍进入第二轮。
(二)第二轮12进8
第一部分：
形式：论文或调查报告，正文以标准论文、调查报告格式为准，宋体五号字，8000字以内
主题：假设你们是某个国家的公民，请谈谈你们对当前世界某一很大程度上牵涉到你国利益的经济问题的看法，并阐述这一问题给普通公民带来了什么以及你们作为公民对政府的希望和要求。
交稿要求：请设置封面，在封面上注明：稿件主题、队员姓名、院年级。
第二部分：
形式：每支队伍在规定的时间内做完调查报告的陈述，并配上ppt演示，然后由评委针对该组表述内容提问，选手们需在规定时间内回答完毕。表述与回答的综合分数为各组的最后分数。每组调查报告陈述时间限定为8分钟，答问时间为每题2分钟。调查报告的陈述满分为60分，答问的满分为40分。
要求：每组各出2-4名选手参加现场的报告陈述及合作答题。表述及答题时要严格把握时间，超时酌情扣分。各组选手要准备充分，分工合作。要体现出大学生的博中有专的知识结构和积极向上的精神风貌。
(三)第三轮8进4
形式：双边贸易谈判，8支队伍抽签，分为四组，两队为一组进行谈判；安排两个教室，每个教室2组，抽签决定先后顺序，取每组优胜者进入下一轮
比赛流程：
第一部分：开场介绍(5分钟)
主持人介绍包括：大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分：背对背阐述立场(5分钟累计10分钟)
一方阐述己方立场时另一方在另一休息室等候。论述方需要结合ppt阐述自己的立尝谈判策略、希望通过此次谈判达到的效果、己方的底线，各队用时5分钟。
要求：
1、简略阐述自己国家的情况，情况应符合事实
2、立场表述清晰，观点明确
3、概述整个谈判的策略
4、希望达到的效果，最大的让步底线
5、ppt制作精美，结构清晰，充分辅助自己的阐述。
第三部分：双方谈判
(26分钟)
双方开始正式谈判，总共用时30分钟
要求：1、详细阐述自己国家的情况，为立场地提出准备充分的根据，
2、立场表述清晰，观点明确
3、充分利用谈判策略，突显自己的优势
4、注意谈判礼仪，尊重对手，保持自己的风度
5、机动灵活，应变能力强
6、具备充分的团队合作意识
第四部分：谈判总结(2分钟累计4分钟)
各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改，每队2分钟。
(四)第四轮决赛
形式：wto部长级会议。
比赛流程：
第一部分开场介绍(5分钟)
主持人介绍包括：wto部长级会议模拟大赛主办单位、到场评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在院系；主持人宣布介绍谈判议题和议题背景及各代表队代表方。
第二部分立场阐述(每队各7分钟，累计28分钟)
结合ppt(包括自己国家三农情况，立场的原因等)，各个国家分别阐述自己的立场，各队用时7分钟。
要求：
1、详细阐述自己国家的情况，为立场地提出准备充分的根据。
2、立场表述清晰，观点明确。
3、真实代表国家的利益。
4、充分利用谈判策略，为以后争取主动埋下伏笔。
5、语言生动，或诙谐或严谨，有自己的风格。
6、ppt制作精美，结构清晰，充分辅助自己的阐述。
第三部分观点反驳(每队各5分钟，累计20分钟)
结合ppt，每个国家根据公布的材料对其他国家的观点进行反驳，找出其他国家与己方立场相冲突的部分并进行辩驳，进一步巩固自己的观点。每队不超过5分钟。
要求：
1、找出他国与己方立场相冲突的部分并进行有理有据且针锋相对的辩驳。
2、真实代表国家的利益。
3、充分利用谈判策略，为第三阶段争取主动埋下伏笔。
4、ppt结构清晰，充分辅助自己的阐述。
5、在所限的时间内，本队其他队员可以相互补充。
6、不可存在过激的言行，言之有理，突出重点即可。
休局(5分钟)
休局5分钟，各队选手在原厂地休息，可以进行小声的阶段性总结讨论，观众进入互动环节，进行关于wto方面的有奖知识问答。
第四部分结盟谈判(每方各5分钟，累计20分钟)
规则：
1、立场比较接近的两个国家在会前结盟，分为两组。
2、抽签决定由哪一方先行对另一方提问，提问一方为进攻方，提问时间控制在1分钟内，提问计入总分。
3、在进攻方的两个国家轮流发言结束后，由另一方的两个国家即辩护方轮流回答，辩护方只能回答，不能针对对方的立场进行提问，辩护时间控制在1分钟内。
4、进攻方国家与辩护方国家交替发言，提问与辩护时间由指定的计时员记录，累计5分钟后不可再发言。
要求：
1、与盟友充分合作，相互支援，又要不失自己本国的立常
2、充分运用策略与对手达成一定的妥协。
3、尊重对手，保持自己的风度。
4、语言生动，或诙谐或严谨，有自己的风格。
5、机动灵活，应变能力强。
6、有充分的团队合作。
休局(5分钟)
此阶段为会议中的暂停，各方选手退场总结谈判成果、分析对方开出的条件及谈判空间、商讨收局阶段策略，修改或坚持既定目标。场内主持人就谈判主题采访台下观众，观众可自由阐述自己的观点，观点深刻且表达流畅者可获赠奖品。
第五部分立场总结(每队各2分钟，累计8分钟)
各队作自己最后的立场总结发言，对自己的谈判结果进行总结，对以前活动环节所作的一些退步和妥协不得再更改。每队2分钟。
第六部分大赛尾声
评委点评、主持人宣布最终结果；
颁奖典礼。
七、奖项设置
一等奖、二等奖、三等奖各一个，最佳风采团队一个。
会议策划书 篇5
招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。
主题：20xx年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会
宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单. 程序及具体细节：
一、招商会议时间策略和地点策略
(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)
二、招商人员及参会工作人员培训
首先对招商人员作一些必要的培训：
一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：
a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。
c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等) d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)
(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定
主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分
通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)
四、确定招商宣传渠道
(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。
(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。
(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。
五、合同策划
对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。
六、招商会细节安排
招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。
(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作
(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。
(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。
(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。
(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)
(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。
(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。
(8)会议结束后赠送礼品。
七、会后跟单流程
(1)电话跟踪回访
(2)营销人员亲自登门拜访
八、招商会结束后做好善后工作
(1)安排好客户的返程事宜
(2)总结此次招商会的得失
(3)对招商会所获取的各种信息整理存档
会议程序：
顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排
1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟
2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟
3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟
4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟
5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟
6经销商及广告商代表发言10分钟
7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟
8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时
9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：
1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。
2.10：00-10：30领导讲话
3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，
4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;
5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。
6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖
7.1：30-3：00分组讨论;
8.3：00-5：00公司参观，签约。
九.费用预算(以预计到会人计算)
1.场租费:
2.中餐(桌):
3.交通车:
4.空飘(2-6个)
5.气拱门(1个)
6.花篮(6-8个)
7.礼品(200份)
8.红包:
9.摄影摄像
10.pop(张)
11.展板(2*3米),6块
12.易拉宝:10个
13.邀请函(份)
14.歌舞表演(?)
15.主持人
16.其它
整个会议过程要注意三个关键方面：
1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。
2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的`提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。
3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。
总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
会议策划书 篇6
一、政府的前期策划
（一）会议目的：
1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。
（二）需要邀请的人士
1、山东省各大知名旅行社的总监
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
（三）交通、住宿、会议和餐饮
1、交通：
1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。
2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车， 届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。
2、住宿：
1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店
2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）
2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）
3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。
（四）具体人员安排及相关职责
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5 名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：
1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的`跟踪报道。
（五）具体时间安排
1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。
（六）其他具体细务
1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
二、 会议的具体策划
会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店
会议时间：8月7日中午10：10
与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
会议流程：
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
会议细务：
1、姓名卡的摆放要得当。
2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。
3、会议结束后全部与会人员合影留念。
三、费用计算
这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。