办公软件学习心得
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办公软件学习心得 篇1
本学期通过彭老师对我们进行了office深度应用的培训以后,让我对办公的三大软件更加有所了解。经过这一学期的学习,我的感想也很多。以前只粗略的对Word文档有所了解,因为平时做课件的原因,用的较多的也只是PPT,所以也想让自己在PPT的制作上能有所进步。
在平时的工作中,我明白了自己的薄弱环节,我告诉自己必须得加强学习,所以在听课的时候对于自己薄弱环节就加强了学习和平时的训练。历经了学习和下来的联系以后,这其中我的确长进了不少,很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了,也亲自动手实践操作过了,对于学习我仍然不会满足的,以后我将继续努力,认真把握好办公知识。
我最早接触电脑打字是从网上聊天开始的,当时也没人教自己,我就是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑的,那时候真的对电脑的各种软件应用工具了解微乎其微。通过大学里的电脑课程学习,让我认识了各种输入法,word文档、excel电子表格,以及怎样制作幻灯片、这些知识可以说是最基础的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。
想要有效课堂的深入,和办公效率的提高。采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务,就显得尤其重要。
办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。办公自动化的基础是对管理的'理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化的环境保障。
Office应用中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,提高其利用价值。
在上office深度应用这门课程后,我明白了很多自身上的缺点,同时也觉得应用好office是一个教师能让自己的课堂活起来的必然之路!使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学生把所学的知识和技能运用到实践中去,让学生感到每堂课学有所获,学用所用,这也许就是教学的艺术,艺术的发展是无止境的,它需要我们不断地去实践、探索、创新。
办公软件学习心得 篇2
通过接近一个星期的学习,慢慢的又恢复了学习的感觉,作为办公软件虽然在大学期间没有经过专门的学习,但还是有所接触,用得最多的还是Word文档,Execl用的是最少的了,因为平时基本没有用到它。
说用到Word文档其实基本上也只是粘贴,复制文章以及输入一些文字然后就保存而已,基本上没有用到它的什么功能,最近在专门学习Word文档过后,基本上会用它来插入图片时图片的设置(如在图片四周出现文字而不是上下出现文字等),设置页码页脚(如何在不同页面出现不同页码等),目录的自动生成(借助格式刷把标题设置完成后可以在插入—引用—索引和目录中生成)等Word的一些功能,这些实际应用在以后的'一些Word文档编写过程相信会对自己都相当有用的。
Excel作为一种非常有用的电子表格,它不仅可以用于统计数字,而且它还能将数字用一些图形表示出来有利于分析说明,在数字统计方面,我们不必一行一行的把总体数字一个一个的计算出来,我们只需通过公式复制便可以轻而易举的得到结果,所谓的公式复制其实就是计算出一个排头的总体数字,然后点中该数字所在的单元格,当光标变为十字型的时候拖动鼠标到相应的最后一个单元格就可以完成公式的复制了,对于要计算一个总体数字在全部总体中所占比例,在选定单元格后把公式输入后在按下F4就可完成对公式的编辑。在数据筛选的时候可以在数据—筛选中选择自定义就可以根据条件进行数据的筛选了;对于插入图表可以根据不同需要选择不同类型的图表。
PPT是一种重要的演讲工具,它可以让人更容易了解你。在PPT上插入背景图片特别是作为一种母版时是非常有必要的,当你在视图—母版—幻灯片母版中选定后,然后选择插入—图片时图片选中后,右键点击图片选择叠放顺序—置于底层就可以背景的设置了,根据需要调节图片大小。在插入声音后右键选择自定义动画修改参数即可完成对声音的设置,其中在效果选项—效果—停止播放,就可完成对声音所放幻灯片结束位置的设置。学习完后给我的一个感觉就是在简单的东西也必须动手去练,才能知道你到底会不会,理论和实践相结合就是最好的证明。
办公软件学习心得 篇3
EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利。本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来源于些,万事皆准,大家都知道;二是耐心,毕竟有些东西还是不太好理解的,特别是刚接触这些英文表示的东西。如果具备了这两个条件,你已经成功了一半了!
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力。
下面是我总结了一些Excel的优点。
1、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的`威力,事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。
如果能熟练使用Excel,就能做到"一招鲜,吃遍天",无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
2、在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位,Excel已经成为事实上的行业标准。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会非常低。如此,学习Excel的综合优势就很明显了。
3、Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel,都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的。
以上是学习过程中一点小小的体会,再次感谢老师对此课程的辅导!
办公软件学习心得 篇4
通过今天的幻灯片制作学习,现将有关体会总结如下,不正确的请大家提出批评意见。
1、回归简单的模板:幻灯片做多了,你就不会喜欢那些花哨的模板了,模板太花哨,影响你的表达,让观众过多注意你的模板是不足取的。选择一个你从来没有用过的模板也是有风险的,如果你对配色没有经验,你的计算机的色彩没有经过校正,你电脑屏幕上的东西投影到屏幕上会有很大差别,特别是你选择了底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方就会效果很差,影响你演讲的情绪。
2、模板的基本要求:
①尽量选择一个底色的模板,至少在你要表达文字或图片的地方是一个颜色,如果是二种底色有较大的反差,就很难配文字颜色,在一种底色下显示好,在另一个底色下就显示很差。比如有些人喜欢的蓝天白云的底色,选择了白字,在白云上的文字就会显示不清。
②一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种的颜色,许多人为了强调,一个句子里用了许多的颜色,就会有花斑的感觉。
③整个幻灯的配色方式要一致,比如你标题用的是蓝色,在以后的幻灯中都应该使用蓝色,字号、字体、行间距也要一致,甚至插图放置的位置大小,不应随意改变,如果你做到了,就会有精制的感觉。
④不要过多地使用动画,只有在你确实需要在不同时间显示你同一幻灯片上的内容的情况下,可以考虑使用动画,避免过多的幻灯片上下翻动,如果你看过有人选择一个字一个字跳出来的方式,你会发觉动画是多么让人讨厌的事情。
3、我推荐的模板:
①白底:可以选择黑字,红字和蓝字,如果你觉得不够丰富,你可以改变局部的底色。
②蓝底:深蓝更好一点,白字或黄字(浅黄和橘黄),深蓝背景下不要选择暗红,是最普遍最保险,也是最简单的配色方案。
③黑底:白字和黄字(橘黄比浅黄好)。这三种配色方式可以保证你的幻灯质量,如果你是第一次做,强力建议。
或许你觉得这样的幻灯太单调了,其实不然,你的幻灯不应该只有文字,你可以用各种模式图或流程图,使你的幻灯增加色彩,你也可以加一点小小的花边,或者在标题和正文之间加一条线,都可以使你的幻灯不再单调。
办公软件学习心得 篇5
5月29日,我参加了站务科组织的office办公软件的培训学习。信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益匪浅的课,他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识,同时结合工作实际需要,又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。我印象极其深刻地有下面几点:
在日常工作生活中,我们用WORD编辑文本时,有时忘了,或者是没有及时点击保存,突然遇到停电或者意外关闭,而造成没有保存的文件丢失 ,不得不重头再来,给自己的工作带来麻烦,增加了额外的工作量,也影响了心情。我有过类似的一次经历,很是头痛。今天,赵中飞老师,特别讲解了WORD的自动保存功能。这个是我以前一直不知道的一项功能。操作如下:工具—选项—自动保存(自设时间限制)。就可以在空白文档时先提前设置好。这样,就可以防止文档意外丢失。
再者,我们平常读报,经常有左右分栏的文章。我平常工作学习没运用过,也不知道是怎么设成两栏,三栏的。今天的学习,我又了解到,原来,运用格式下的分栏这项,就可随意编排了。真是方便又快捷。
接下来讲到EXCEL,以前只知道它有强大的运算,数字处理功能,可是平常没好好学习,没好好用,看到函数就只会用求和。可是今天,在培训课上,赵中飞结合实际工作,给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。真让我大开眼界、受益匪浅。以前自己还要拿个计算器算半天的数表,在他那,轻点鼠标,几秒时间全做完了。
听课到这里,才意识到,自己平时没用心学习,没有用心揣摩试用工具、任务栏的'一些快捷键的功能,缺乏学习的精神。现在是信息时代,信息技术的水平决定着工作效率。不学习就意味着落后,落后就意味着淘汰。知识决定着生产力。在以后的工作生活中,我一定加强学习,同时希望公司经常组织我们继续学习信息技术其它方面的知识!
办公软件学习心得 篇6
通过接近一个星期的学习,慢慢的又恢复了学习的感觉,作为办公软件虽然在大学期间没有经过专门的学习,但还是有所接触,用得最多的还是Word文档,Execl用的是最少的了,因为平时基本没有用到它。
说用到Word文档其实基本上也只是粘贴,复制文章以及输入一些文字然后就保存而已,基本上没有用到它的什么功能,最近在专门学习Word文档过后,基本上会用它来插入图片时图片的设置(如在图片四周出现文字而不是上下出现文字等),设置页码页脚(如何在不同页面出现不同页码等),目录的自动生成(借助格式刷把标题设置完成后可以在插入-引用-索引和目录中生成)等Word的一些功能,这些实际应用在以后的一些Word文档编写过程相信会对自己都相当有用的`。
Excel作为一种非常有用的电子表格,它不仅可以用于统计数字,而且它还能将数字用一些图形表示出来有利于分析说明,在数字统计方面,我们不必一行一行的把总体数字一个一个的计算出来,我们只需通过公式复制便可以轻而易举的得到结果,所谓的公式复制其实就是计算出一个排头的总体数字,然后点中该数字所在的单元格,当光标变为十字型的时候拖动鼠标到相应的最后一个单元格就可以完成公式的复制了,对于要计算一个总体数字在全部总体中所占比例,在选定单元格后把公式输入后在按下F4就可完成对公式的编辑。在数据筛选的时候可以在数据-筛选中选择自定义就可以根据条件进行数据的筛选了;对于插入图表可以根据不同需要选择不同类型的图表。
PPT是一种重要的演讲工具,它可以让人更容易了解你。在PPT上插入背景图片特别是作为一种母版时是非常有必要的,当你在视图-母版-幻灯片母版中选定后,然后选择插入-图片时图片选中后,右键点击图片选择叠放顺序-置于底层就可以背景的设置了,根据需要调节图片大小。在插入声音后右键选择自定义动画修改参数即可完成对声音的设置,其中在效果选项-效果-停止播放,就可完成对声音所放幻灯片结束位置的设置。
学习完后给我的一个感觉就是在简单的东西也必须动手去练,才能知道你到底会不会,理论和实践相结合就是最好的证明。