秘书处工作计划

此篇文章秘书处工作计划（精选6篇），由智远网整理，希望能够帮助得到大家。

秘书处工作计划 篇1

新学期工作计划新学期开学已有两周了，在协会的工作也开始步入正轨了，总结上学期自己的工作，发现还有很多地方有待改进，因此在本学期也有更多的计划，秘书处新学期工作计划。

（一）日常工作

秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事，却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用，在上学期的`工作中，我们忽视了许多细节，如：会员联系方式的变更与修改，会员签到的有序性，活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面，我们做的不够好，所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好，首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍，有些该改的要改，改删的还得删，以便今后工作的高效。其次，自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等，并罗列出活动中的细节问题和意外情况，做好充分准备，而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么，要知道，只听命行事是做不好工作的，自己要主动思考与承担责任。再次，要更多更好的与各个部门沟通，了解协会的活动动向，具体来说就是，得常去办公室，整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之，在日常工作中要紧抓细节，多联系善沟通，做到“上行下通”。

（二）活动安排

本学期协会在三月和五月份的活动比较多，要保证活动高质量的进行，就得协会上下齐心，活动前精心准备，活动中搞活气氛，活动后及时总结。而这些对我来说，就是的再活动前主动参与活动的策划，及时通知会干会员，活动中积极引导参与者，维持秩序，活动后，及时通知相关部门上交资料存档。

（三）轮值部长

在新学期中，协会干部队伍有所变动，对于已经实行的轮值部长制，我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”，努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事，以便今后更好的为协会服务，同开拓自己的能力，不断学习。

作为协会中的一份子，要在本学期中更好的拓展协会的形象，自己能做且要做的事还要很多，我会努力去完成自己的计划，同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。

秘书处工作计划 篇2

时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中时光的足迹又走过了一年，在过去的一年里，大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务，取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况，特定工作计划如下：总的指导思想：以院团委为指导，坚持不懈的培养各方面的能力，虚心听取老师和同学们的建议，不断的完善自我，努力把工作做的更好。

一、日常工作

1、资料管理。学生会是一个组织严谨，工作认真的群体的集合，而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解，更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度，工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份，一份由学生处老师保存，一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理，并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。

2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录，日常活动，个人资料，工作计划和工作总结等分开整理，这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板，使资料一致整齐，便于使用。

3、配合与协调。做好各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。首先，在各部门开展活动时，积极提供帮助，例如，配合联系其他部门，积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。其次，在活动结束后，联合各部门及主席团对活动进行总结，让大家充分发表意见，促进各部门交流，以求得更大的进步。

二、制度建设

1、例会制度。实行两周一次例会，会议时间根据空课表决定，无故不得缺席和迟到。

2、请假制度。要请假的同学需提前通知，获得批准后方能离开。

3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人，让其提前到场。日常工作整理轮流进行，人员根据当天上课情况决定。

三、秘书处要求

作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作业绩，必须全面培养内部人才，清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书处同学对文字的'把握和处理能力，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动，以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。

3、做事细心、耐心。以大局为重，全力支持主席团及各部门的工作；工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止；在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。

以上是我处本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

秘书处工作计划 篇3

首先，我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿)，安排每次会议的内容、时间、地点和出席情况；接到主席团的任务和会议任务后，提前通知各部门负责人按时到会！做好每次会议和集体活动的记录和工作总结！负责部门各项工作的有序开展，接受董事长组的工作考核和绩效考核！并加强学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理和选拔工作！收集整理主席团和各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和依据；秘书处每周召开一次座谈会，交流工作和想法，总结经验！每月总结秘书处的工作，收集主席团和各部门的工作记录；我们定期向主席团汇报秘书处的工作！

二、秘书处的五级管理方法:

一是通过与学院内各种社团组织的接触，了解其发展现状，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合自己的独特管理方法，制定长远发展规划，加强人员的思想交流和文化学习；

二是采取新措施，给秘书科注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与各部门的凝聚力(内部信息的统一性和外界的影响力)；

第三:与教师和主席团讨论制定协会各项工作计划和各部门的目标要求，严格执行规章制度，加强协会的业务能力(组织和纪律)，具体落实责任制和工作绩效考核；

第四:审查各部门工作落实情况，向主席团报告工作评价；

第一，做好日常工作

1.日常值班工作:接待来访者，帮助解决他们的工作困难。

2.收集社会协会的各种信息，做好信息的整理和归档工作。

3.负责HKCSS的财务管理。

4.上传和发布决议，确保信息渠道畅通。

5.根据主席团的提议，起草理事会的各项规章制度。

6.完成主席团布置的所有任务。

7.收集活动策划和申请，负责活动审批。

8.协调各方关系，为社会团体的发展提供良好的人文环境。

第二，加强内部建设

(一)制度建设:

1.例会制度:秘书处每周召开一次部门会议，交流总结前一周的工作，安排下一周的工作。每个成员都必须按时参加例会，不得无故缺席。

2奖惩制度:秘书处制定了《淮安信息职业技术学院协会秘书处人员量化考核评价制度》，旨在激励部长，提高工作积极性，更好地做好协会工作。

(2)组织建设:

1、完善值班制度、例会制度等规定，多角度考核部内工作，确保部内高度重视日常工作。

2、坚持制度，针对会员中存在的问题及时在例会上讨论批评和自我批评，注意部里的奖励和批评。

3.鼓励部长们提高工作积极性，思考和总结工作中的问题，促进工作效率的提高。

4.注重内部管理的人性化，强调相互尊重、真诚相待、平等团结，提高大家的`凝聚力。

三、干部培训和建设计划:

1.合作体系:加强内外合作，提升自身实力和影响力；

2.决策体系:分工协作，工作目标任务明确；

3.激励制度:严格执行工作目标和奖励制度；

4.自律体系:学会反思自己，总结自己，不断提高自己的修养；

5.反馈制度:学会发现和解决工作中的问题，总结和落实责任；

4.在每周座谈会上，我秘书处遵循“服务第一、自我管理”的工作理念，遵循“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工作机制创新、工作方法科学”的六项工作要求；在总结工作经验的同时，要通过与其他部门的联网活动来加强我们学生会的团结！对我们来说，无论是在工作中还是在学习生活中，都要虚心学习，对彼此的工作形成合作的理解！只有当我们所有人都在自己家门口建立学生会，共同努力，共同奋斗，才能建立自己的发展平台！一定要坚持到底，永不放弃，在湖南科技经济学院留下我们工作的足迹和身影！这是我的前期工作设想。只有在实际工作中，才能灵活处理，努力成为一名合格的学生会干部！

附件:具体时间安排

9月中旬:安排招聘，面试，选择合适的人员，入选文秘部门

9月底:配合老师和主席团，协调各部门和社团，组织迎新晚会。10月初:组织部门友谊，加强部门间合作。让部门干事对各个部门有个大概的了解。

10月中旬:“精彩活动”。“社区月”的安排，协调各种社团的活动。

11月:对协会联合会各部门、各部门进行考核，评选出本年度优秀部门、协会。

12月:整理、汇总、分类、保存本学期的工作资料。

秘书处工作计划 篇4

一、具体做法

8月份

由×××作为活动倡导人，进行活动效果预测，制定活动策划草案，送总经办审批；

统计愿意参加此次活动的人员名单。

9月15日

经总经办批准后，做好活动的准备工作。

（1）游戏道具和奖品的购买；

（2）购买活动中要吃的食品；

（3）提前电话预定a-miss的大包间；

（4）与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。

9月16日

17：00召集活动人员去餐厅吃饭；

17：30准时从公司出发，到达目的地后开始活动。

22：00活动结束，安排将人员送回。

二、游戏内容

1、愚工移山

游戏道具：乒乓球（20个）、粗吸管（4根）、盆子（2个、用a4纸折叠便可）

游戏规则：用嘴巴含住吸管吸气，将10个乒乓球从a盆移入b盆，a盆、b盆相距4米，移动过程中双手不能碰球，否则犯规不算，要重新移取。最先移完10个球一方获胜（上好佳）。

活动人数：2人，安排两组。

2、“爱”字大比拚

游戏规则：将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛，每人各唱一句，所唱的歌中必须要有“爱”字，坚持到最后的一方获胜（恰恰瓜子）。

3、一双魔鬼鞋

游戏道具：胶鞋（1双）、一条长长的、滑滑的、活的小动物（保密）、

游戏规则：

两名表演者：由“自然显现”的方式产生，两人各自穿上一只胶鞋，其中一人穿的鞋里有小动物，两人穿好鞋后围绕场地走两圈，并且不能说话，要表现的若无其事。

其余人员：在以上两位人员行走时，注意察言观色，并作出选择：“谁的'鞋里有东东？”，选对的给予奖励（棒棒糖）。如果受奖励人员超过半数，惩罚表演者唱一首歌。

4、夹气球

游戏道具：气球（4个）

游戏规则：将活动参加人员自由分为两组排成两队，每人将手背在身后，从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个，逐个传递，最先传完的一组获胜。（口香糖）

三、活动经费

1、活动场地：a-missktv大包（独立卫生间）

20：00以前54元/小时

20：00以后144元/小时预计要400元以内。

2、活动道具及奖品：奖品控制在3元/个以内。

物品名称单价（元）数量单位小计（元）

乒乓球0.520个10

恰恰瓜子110包10

棒棒糖0.710个7

上好佳36包18

口香糖2.56个15

总计陆拾元整

活动所需的吸管可以在超市拿，无需购买。

3、活动食品：

饮料、瓜子、水果等，预计需100元。

活动经费预算总计：560元

秘书处工作计划 篇5

一、拟招人数：

8人

二、招新对象：

广东工业大学自动化学院20xx届新生。

三、招新要求：

1、 对从事秘书部工作有一定兴趣

2、 有一定的交际能力和变通能力

3、 没有身兼数职的情况

4、 对工作认真负责，耐心、细心、有责任心，吃苦耐劳，态度良好

5、 要有集体观念和一定的组织能力及自我约束能力

6、 有一定的写作功底

7、坦诚大方与人和善

四、招新流程

（1）海选

主要考察面试人员是否符合秘书部的招新要求。采用问答的方式了解面试者基本的情况，如符合要求则进入下一轮面试。拟选12人。（要与其他部门交流，看是否有更符合秘书部要求的人才，将其招揽到秘书部。）

（2）拔萃

主要考察新生是否能胜任秘书部的日常工作。先给通过一面的应聘者以往某活动的具体资料，让其各撰一则通讯稿以考察其文笔。然后将其分为三组，给他（她）们一些以往工作中存在的问题和今后可能遇到的突发情况，让其讨论具体的解决策略然后各个陈述。

（3）面试问题

（1）请自我介绍一下

（2）说说你的弱点

（3）你认为这份工作最重要的是什么

（4）你对秘书部的印象看法

（5）你的朋友怎样形容你

（6）你认为你的.优势在哪些方面

（7）你所认为的理想社团是怎样的？

（8）你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办

（9）如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办

（10）给我一个一定要录用你的理由

（11）如果我录用你，你要怎样展开工作

（12）你如何看待学习和工作的冲突

（13）你进入红会的目标是什么，你想做到什么，实现什么

（14）你不喜欢的人是什么样子的 如果部门内部出现你不喜欢的人你如何处理？

（15） 你高中阶段有没有担任什么职务 这些工作对你有何影响？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？

（16）如果这次失败了，你会怎么做？

（17）计划不如变化，是文秘工作的一大特点。如何应付？

秘书处工作计划 篇6

随着新学期的到来，也意味着新的开始。这学期团委将要换届，各部长的工作将要结束。在新学期的纳新工作已经过去后，院团委秘书部也已经走过了不平凡的一年。在新的一年中，为更好的工作，更好地完成工作，院团委秘书部特安排工作计划如下：

一、工作定位及目标：

1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录

2、作好例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。

(一)加强部门自身建设：

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念，怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

(二)积极参加院团委活动

由于院团委各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使团委工作正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力，定期对秘书部成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触团委各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于团委工作的整体把握。

3、更积极创新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的'问题。

4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书部功能性质相对应的活动，秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验，为了更加锻炼秘书部干事以及方便以后工作的开展，秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之，秘书部必将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为院团委进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。