运动会的策划书
此篇文章运动会的策划书（精选6篇），由智远网整理，希望能够帮助得到大家。
运动会的策划书 篇1
一、活动口号：阳光、快乐、健康
二、活动目的：为全面贯彻落实学校体育工作条例，培养学生良好的体育锻炼习惯，增强全体学生体质，提高团队合作意识，创设文明、和谐的校园文化生活，展现清溪小学学生健康、活泼的形象。
三、活动时间： 20xx年4月3日
四、活动地点：桃源乡清溪小学操场
五、参加对象：全体师生
六、组织机构：
领导小组：
组 长：何端义
副组长：何宣宇
成 员：全体班主任、科任教师、后勤人员
七、比赛项目：
1、低年级段:（一、二年级）
个人项目 ：50米往返跑，1分钟跳短绳，立定跳远，2分钟原地拍篮球。 集体项目：丢沙包。
2、中年级段:（三、四年级）
个人项目：50米往返跑，立定跳远，2分钟原地拍篮球，一分钟跳绳， 集体项目：袋鼠夹球跳、 两人三足
3、高年级段:（五、六年级）中小学运动会策划方案
个人项目：50米往返跑，立定跳远，3分钟原地拍篮球，一分钟跳绳。 集体项目： 袋鼠夹球跳、两人三足。
比赛项目说明：
个人项目：
（1）立定跳远 (个人项目)
比赛办法：按立定跳远的规定动作，每人跳三次，取成绩最好的一次。 奖励办法：按照比赛成绩取前三名，分别记3、2、1分。
（2）1分钟跳短绳（个人项目）
比赛办法：1分钟内跳的多少决定前三名。
奖励办法：按照比赛成绩取前三名，分别记3、2、1分。
（3）原地拍篮球（个人项目）
比赛办法：参赛者单手在原地拍篮球，时间为2分钟，按个数多少取前三名。 奖励办法：按照比赛成绩取前三名，分别记3、2、1分。
（9）50米往返跑（个人项目）
比赛办法：个人以篮球场长一边为起点，全力跑到对面变现再返回起点，按用时多少取前三名。
奖励办法：按照比赛成绩取前三名，分别记3、2、1分。
集体项目：
（1）袋鼠夹球跳（集体项目）
参赛人数：每班4名同学
比赛办法：每个队员用双腿夹住球（篮球），然后以跳跃方式前进到达终点，中途不能掉，掉了从头来，然后将球传给下一名队员，依次接力，至最后一名队员完成，最先完成的队伍获胜。
积分办法：胜利的班级记5分，未获胜记3分。
（2）两人三足（集体项目）
参赛人数：每班8名学生（男女不限）
比赛方法：将学生分成人数相等四队进行，各队内部进行组合，两人一组合，两人的其中一只脚以绊脚绳绊绑在一起，在起点处开始出发，以最后一组合完成练习为止，以最短时间完成练习的队为胜。
积分办法：胜利的班级记5分，未获胜记3分。
（3）丢沙包
参赛人数：每班5名学生（男女不限）
比赛办法：在规定的范围内每人丢三次，以最远的一次做最后成绩，五人累加算本班的最后成绩，成绩高的`获胜。
积分办法：胜利的班级记5分，未获胜记3分。
（4）词语猜猜猜
参赛人数：每班两组每组2人
比赛办法：一人笔画一人猜，每组定时3分钟，时间到就停止比划，两组的成绩累计相加猜的最多的获胜。
积分办法：胜利的班级记5分，未获胜记3分。
八、录取名次与奖励办法
1、单项比赛：各组单项录取前三名；评体育道德风尚奖六名，每年级一名。
2、集体比赛：团体奖按积分评出一、二、三名，另设立三个活动组织奖。
3、奖励办法：单项比赛前三名分别奖励；凡获团体总分前三名的班级，由学校颁发奖状。
九、其他事宜
1、各项目负责的裁判老师组织比赛项目，并进行记录，将最后成绩送到统计组；
2、活动期间各班主任负责本班学生安全，严格加强学生管理，严禁学生违反活动秩序；
3、、根据活动需要，各位教职工必须做好安排的临时工作，确保活动顺利进行。
4、班主任教师要指导运动员赛前做好充分的准备活动，并做好参赛运动员体检，不合格不能参赛；
5、运动员必须掌握要领，裁判员要认真负责，有序参加比赛；
6、裁判员按大会要求准时到位，公正准确、严肃认真。运动员按时参加比赛，比赛后迅速退场。
十、报名办法
本着全面参与的原则，每班每人可参加1-3个单项比赛，可以兼报集体项目的比赛。中小学运动会策划方案
十一、运动会程序：
（一）升国旗、奏国歌。
（二）校长致开幕词。
（三）裁判员代表讲话。
（四）运动员代表讲话。
（五）运动员、裁判员各就各位、比赛开始。
（六）各班组织学生参加比赛。
（七）闭幕式及颁奖仪式。
运动会的策划书 篇2
一、运动会前期准备工作
首先在学生会第一次全体例会上对全体学生会成员做好动员工作。运动会作为院里第一个大型活动，其过程与结果对新一届学生会的工作非常重要。所以对全体学生会成员的要求是必须任劳任怨，敬业、责任心强，有团队精神，善于应变。
现对各个学生部门工作安排如下：
第一组：外联部、宣传部、文艺部、体育部、宣传版，横幅制作，加油口号准备好;
第二组：学习部、体育部、技术部，运动会报名表的制作以及分发给各个专业辅导员老师，
报名后的回收工作;
第三组：生活部、体育部、事务部(秘书部)，准备好运功会所需的饮水，药品，桌椅，帐篷等必须品;
第四组：体育部、纪检部、新闻部，对回收的报名表进行整理修改，归类后交由学习部、技术部制作表格;
要求:
第一组的工作须在二十一号完成并且横幅要挂起来;
第二组的工作在二十二号将将报名表分送各辅导员，二十三号下午全部回收;
第三组的工作须在运动会前三天完成
第四组的工作在二十三号完成;
各组准备好的物品，资料等统一放在学生会办公室放置，保管
(训练所需的卷尺、秒表、铅球、实心球等由体育部、事务部、纪检部负责，海选前两天
完成好或知道向谁借，保证能借到
由于时间紧迫，所有工作必须按时完成，望主席团成员监督。
二、运动会期间及训练的工作安排
海选运动员的时间定于十七号下午两点半点，海选当天各部门安排如下：
纪检部：负责将运动员带到集合点;跑道安全，海选时清空跑道上的人，不要让同学随意穿插跑道;
新闻部、文艺部：将到达集合点的运动员按项目分开站队，并将运动员带到比赛场地;事务部：负责100米和400米的测试;
学习部：负责200米和800米的测试;
宣传部：负责1500米和3000米的测试;
外联部：负责跳远和三级跳远的测试;
生活部：负责铅球和实心球的测试;
技术部：音响设备管理和后勤管理，每项测试完后的测试成绩表送到技术部处保管;所有运动员的成绩于十七号晚上按各项目最好成绩以次往后整理出来，最后按照决赛要求确定各项目运动员名单，并通知运动员从二十一号早上开始，每天六点半训练直到运动会开始。训练期间周一、三、五训练100、800、1500米，跳远、三级跳远;周二、四、六训练200、400、3000米，铅球、实心球。
每天早上的训练需要全体学生会成员积极参加，特别是中长跑项目的运动员要注意他们跑完后对他们关心一下是否不适，有紧急情况及时汇报，所有女运动员更是如此。
运动会比赛期间安排如下：
体育部:负责收发运动员的相关证明，身份证、学生证等。按表格上的运动员号码分发号码簿，运动员比赛完后凭号码簿领回证件。中长跑运动全程有人引导。
纪检部：对运动员的检录，以及将他们带到领号码簿处;
外联部：将要比赛的运动员至引到比赛的地点，不能发生找不到地方而导致迟到;生活部：管理运动员的饮水，应急药品，按实际情况对运动员和工作人员供水。运动员赛前赛后都不能即饮大量水;
技术部：对要比赛的运动员进行通知，每次比赛前三十分钟清运动员;
事务部：管理运动员用的物品借出及归还，还有大本营附近的卫生;
新闻部、宣传部：及时写出优秀加油稿交到主席台为机电学院运动员助威;将获得成绩的运动员名字记在运动会光荣榜上。光荣榜一切事情由宣传部负主责;
文艺部：负责带领拉拉队在看台为运动员加油助威。
要求及注意事项：
1、大本营帐篷在开幕式前两小时完成;
2、所有学生会成员在每天第一场比赛前四十分钟到大本营集合;
3、每天比赛结束后工作人员到大本营处集合。
以上是各部门的主要工作安排，期间有特殊情况时会随时调动，各部门要服从工作安排。运动会比赛期间希望全体学生会成员积极工作，以东道主的态度对待运动会，给同学们，老师们，运动员，裁判员提供优质服务态度;遇事冷静淡定，善于随机应变，把握运动会带给自己的锻炼机会。
相信我们大家共同努力，一定能使机电学院创造好的成绩。
附年秋季运动会比赛项目：
男子组：100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、跳高、跳远、三级跳远、铅球(7。26公斤)、实心球(2公斤)。
女子组：100米、200米400米、800米、1500米、跳高、跳远、铅球(4公斤)、实心球(1公斤)。
集体项目：(1)男子、女子4x100米接力;
(2)携手共进，2男、2女组成一棒，四人手持“院系名称”横幅完成4x400米接力;
(3)20x60米迎面接力，分成男子、女子组，男女混合组。
运动会的策划书 篇3
为了鼓励学生积极参加体育锻炼，提高学生身体素质及运动技能，培养学生顽强拼搏的'精神，以及响应学校关于做好秋季运动会的通知，展示机电系形象与风采，特此制定有关此次运动会方案：
一、竞赛时间：20xx年10月30日--10月31日(星期五--星期六乙组非体育专业学生比赛)
二、地点：
院田径场(铅球项目在新图书馆后面的田径场)
三、比赛项目：
乙组(12项，含混合项目)
男子：100M、200M、400M、1500M、5000M、跳远、跳高、铅球、4x100M接力、4x400M接力.
女子：100M、200M、400M、800M、3000M、跳远、跳高、铅球、4x100M接力、4x400M接力。
混合项目：疾风三十一、8x100M阳光旗帜接力。
四、录取名次和计分办法
1.单项：(1)各项均取前八名，按9、7、6、5、4、3、2、1计分;混合接力项目，同单位男女队分别加入同名次相应分数。
(2)只有8或6名及不足8或6名时，按减一录取，计分办法按下列顺序如取五名，则按6、4、3、2、1计分，其它以此类推。
(3)只有两人参加的项目，则取消该比赛，但运动员可到编排组该报未开始比赛的项目。
2.团体：(1)男女团体各取前八名。(2)团体总分按各组各项得分之和计算，得分多者名次列前，如积分相同，第一名多者列前，以此类推。
五、各部门运动会前期安排
1.体育部
(1)10月8--9号在各班展开有关运动会的宣传，并将运动会报名表发放到各班，各班在九号晚将报名表上交体育部，以便统计运动员名单。
(2)10月10--11号进行运动员的选拔工作，在11号晚将选拔出的运动员名单打印成表。
(3)10月12号将运动员名单上交院体育运动委员会。
(4)10月16--29号做好有关运动员的训练工作。
(5)10月28号--29号运动会动员大会，通知所有运动员到场，将号码布发放各运动员，并参照学校的运动会手册，通知各项比赛的具体时间，地点，检录地点。并提醒他们按时参加比赛。
2.主席团
(1)10月12日选拔本系运动会方阵，以及团体项目疾风三十一成员。
(2)10月13--29日做好有关方阵的训练工作。如方阵动作要求整齐一致，整齐响亮，口号是："发展体育运动，增强人民体质，锻炼身体，振新中华"。同时做好疾风三十一的训练工作。要求服装统一，方阵表演要有特色，最好能够凸显我们机电系的风采。
3生活部
做好运动会前期的物品筹备以及开销预算工作。如：准备好饮水机，桶装水，药品等。
4.外联部
运动会前期多与店面老板协商，争取更多的赞助，部分作为运动会资金来源。
5.宣传部
做好有关运动会的宣传工作。做好宣传我系参加运动会的展板，展现我们机电系的风采。
六、运动会期间具体分工安排
总协调：雷书记、蒋老师、贺老师
协调:涛、肖贤、杨露
1.宣传报道组
负责部门：学通社、宣传部、秘书处
总负责人：肖贤
①摄影工作：吴敏②通讯稿：徐细玉
③条幅展板：陶刚④运动员成绩汇总：陶刚
2.后勤保障组
负责部门：青协、生活部、外联部、科创部
总负责人：杨露
①帐篷：李杰、陈思②桌椅、饮水机：
③协助运动员：刘辉④场地卫生：李鑫
⑤医疗护理：李鑫、陈思⑥其他：刘辉、李杰
3.运动项目组
总负责人：辛海
负责部门：体育部、组织部
运动会的策划书 篇4
一、活动主题
教育系运动会
二、活动背景
根据学校关于举办第三十届春季田径运动会通知的相关精神，为更好的组织教育系师生参与本届运动会，展现我系积极向上的精神风貌和运动健儿的风采。
三、活动目的
体现同学们的活力与激情，增强同学们之间的感情，激发同学们的运动潜力，繁荣校园文化。
四、活动时间
20xx年4月（待定）
五、活动地点
郧阳师专十堰校区田径场
六、活动流程
1、成立运动会组委会：负责运动会全面事宜
主任：郑传芹
副主任：刘传勇
成员：方斌郭顺峰李光彭俭于寅
穆晓燕代俊曹阳罗辉肖芳
高长丰（高长丰老师负责教师项目及后勤保障工作）
2、运动会筹备阶段（20xx年3月初-20xx年3月下旬）
（一）、宣传动员阶段（主要负责部门：秘书处、宣传部）
①召开系动员大会。
②召开运动员动员大会。
③召开班长、团支书、体育委员会议（需要多次开会）。
④宣传部、秘书处负责制作宣传板、标语、口号、进场解说词等。
﹙二﹚、前期宣传阶段
①由宣传部出海报、各个系干下去宣传。
②学习部在晚上查自习时到各班通知运动会的事。
③自律晚上查寝时到各个寝室通知，鼓励同学们积极报名。
﹙三﹚、组织报名阶段（主要负责部门：体育部）
①由各班班长再到班上通知，以及运动会的一些情况，鼓励同学们积极报名。
②由各班体育委员统计报名人数，告诉同学们具体比赛项目，规定每人限报两个项目，将统计好的名单交到体育部。
③体育部选定时间，通知各班各个运动员在田径场上进行第一次选拔。（根据报的人数来规定选拔的天数，每天中午12:10在田径场上选拔）。
④选出人员后，秘书处负责将选出的运动员名单向各班通知下去，并告知之后运动员训练的时间和地点。
⑤同时在三月初时应提前聘用教练，以便之后每天的训练。
﹙四﹚、方阵队的选拔、征集口号（由团委负责）
①体育部到各班去选拔人员，分为选花样队和运动队的方阵队，鼓励同学们踊跃报名。
②提前向老师发出邀请，帮忙负责一下方阵队的训练。
③成立专门小组，面向全系征集口号，然后确定方阵队的口号。
﹙五﹚、运动员以及方阵队的训练。
①规定每天训练的时间和地点，运动员每天早上6:10到田径场进行训练，早上6:10训练到7：10，晚上18:10训练到19:10。
②考勤人员需做好考勤，在各个训练地点做好考勤，考勤时间为20分钟，严格考勤，记录好出勤情况。如果需要请假，要经过正规程序，得找辅导员或体育部部长请假，必须得有请假条。（由秘书处和学习部负责）
③运动员以及方阵队员每天要按时认真进行训练。（方阵队员每天中午、每天下午进行训练，如果天气太热，可由中午改到晚上训练）。※方正队员由团委那边负责训练。运动员由学生会这边负责训练。
﹙六﹚、运动会赞助（由青志部和外联部负责）
①赞助的准备阶段（3月中旬）。
②与具体赞助单位协商赞助事宜，拟定及签署赞助合同。
③所筹备的经费上交到学生会由学生会这边保管好。
3、运动大会期间系工作具体安排（20xx年4月、两天）
运动会期间成立信息联络组、宣传稿件组、检录接待组、纪检督察组、服务组等负责大会期间的各项具体事宜。
各职能部门组成人员及职责：
﹙一﹚、运动员信息联络组
责任教师：代俊、曹阳
责任单位及个人：学生会、环卫部、体育部及各班体育委员。
职责：
〈1〉、全面负责运动会各项信息通联事宜，需要在运动会开幕前把各种所需
信息收集整理好，组内分工明确协调。
〈2〉、统一组织协调工作，及时分配任务。如开幕式各方正队伍的出场与衔接；比赛场地、场次、时间的信息发布。
〈3〉、登记好每个运动员的联系方式，以便及时联系。
〈4〉、负责运动员的号码布的分发与收回，要及时将号码布发到运动员手中，以便运动员好及时检录，同时负责我系各项运动成绩的收集等等。（这一环节一定要衔接紧密）
〈5〉、其他系里重要信息的传达和任务的安排。
〈6〉、组织运动员按时检录，确保运动员不因为联络不及时而导致误赛。保证可能出现的运动员负伤事故及时得到医治。
﹙二﹚、宣传报道组
负责教师:彭俭、肖芳
责任单位及个人：秘书处、宣传部、语工部、各班团支书及宣传委员。职责：
〈1〉、设计并制作有创意且能展示我系形象的宣传板报、标语、横幅并及时地加大宣传力度。
〈2〉、分为收稿、阅稿、送稿、听稿四大块，收集各班的广播稿并做好记录，阅稿，选出好的稿件，并确保宣传稿件的数量和质量，争取宣传工作名列院前茅。
〈3〉、及时的报道我系师生为本届运动会的顺利召开所做的准备，及在赛场中取得的优异的成绩并在赛前鼓励运动员做好准备，赛出风格、赛出水平。
〈4〉、及时的报道我系运动员的最新赛况。
﹙三﹚、后勤保障组
责任教师：李光、高长丰
责任单位及个人：女生部、劳卫部及各班劳生委员、组织委员
职责：
〈1〉、对运动员赛前赛后进行服务。（由相关部门带领进行“二帮一”，每班不是运动员方阵队的人员服务运动员，两个人服务一名运动员）。 〈2〉、准备运动员所需的茶水或必须物品。在跑步运动员要检录之前准备好适合他们的跑鞋，以免之后出现差错。
〈3〉、安排好后勤物资分配工作。
〈4〉、负责组织好我系的呐喊助威工作，及时地为运动员加油鼓劲。
〈5〉、保证可能出现的运动员负伤事故及时得到医治，准备好必须的一些药品。
〈6〉、照看运动员的物品，找人负责我系学生组织的物品。
〈7〉、负责运动会期间所需物品的供给与还送（不同的工作小组，最好自己准备所需的工作物品，不能完全依靠后勤保障组）。
﹙四﹚、纪检监督组
责任教师：代俊曹阳穆晓燕于寅
责任单位及个人：纪检部、监察部、组织部及各班班长
职责：
〈1〉、组织部负责每班拉拉队员的点名，统计好每班未到的人数，并及时将名单上交到辅导员那儿。
〈2〉、维持会场正常秩序，禁止除运动员、服务人员及工作人员外的人员在场上随意的走动。
〈3〉、要负责我系各班啦啦队场地的分配工作，避免出现混乱现象。
〈4〉、及时做好违纪曝光台工作（可以在运动会结束后，在系宣传栏里予以公布）。
〈5〉、同时督促举报运动会中其他系的舞弊行为及时报到仲裁委员会。
4、运动会期间各班工作安排及要求
﹙一﹚、各班也分为四个（运动员信息联络组、宣传报道组、后勤保障组、纪检监督组）小组，选出小组负责人（可设正副组长两名）并将各小组名单报到辅导员处。由辅导员、纪检督察组负责存档，并统计好考勤。
﹙二﹚、运动会期间严格按照正常上课的考勤对待，对于违纪的同学要及时清查和登记，并在运动会后给予通报批评。由纪检督察组负责存档、考勤。
﹙三﹚、各班负责广播稿通讯稿的`小组必须及时的写稿、交稿、尽量争取更多的播稿，严禁抄袭，写出一些高质量的稿件。由宣传报道组负责收集、统计和送播。
﹙四﹚、运动会期间各班、各位同学必须服从组委会的安排，不得无故推委和回避。
5、关于运动会期间的奖惩办法
﹙一﹚、奖励措施
〈1〉、运动员在训练期间，只要每天按时训练，每天能准时到的，将根据情况进行适当的生活补助。
〈2〉、运动员在运动会期间取得好成绩的，将根据获取每个分值10元钱的标准给予经济奖励。
〈3〉、运动会中还会设立“优秀运动员”、“十佳运动员”、“优秀宣传员”、“优秀工作者”、“运动会先进班集体”等（根据需要安排）个人和集体荣誉称号。然后在运动会结束后进行表彰大会，给优秀运动员进行表扬与奖励。
〈4〉、对于在运动会中表现积极地集体和个人，将作为入党、评优评先、贫困资助等方面工作的重要参照条件。
﹙二﹚、惩罚措施
〈1〉、对于运动会中个人和班级出现的各种违纪现象，如擅自离校、擅离职守等，将给予不同程度的批评和处分，并将记入考评记录和班级档案。
〈2〉、情节严重的，根据校、系的相关管理条例和规章予以处分。
6、运动会工作总结
（一）、统计运动会当中优秀的运动运及工作人员，必要时统计运动会期间表现过差的学生名单，统计好运动会我系各项体育项目的成绩，为表彰大会做准备。
（二）、预约领导老师召开运动会总结大会，提前做好大会的现场安排。
（三）、学生组织要做好工作总结和分析，积累经验为下届运动会打基础。
七、经费预算
由于运动会的花费灵活，不易统计。各个部门在购买物品的时，需同书记商量，务必索要正规发票。花费最后统一上报书记。
运动会的策划书 篇5
一、竞赛宗旨：拼搏、顽强、团结、友谊。
二、主办单位：XXXXXXXXXX
三、承办单位：学生科
四、竞赛日期：20xx年9月27日----20xx年9月29日
五、竞赛地点：XXXXXXXXXXXXX。
六、参赛队伍：高一一班、高二一班、高二二班、高三一班
七、参赛方式：
1、以各班为单位组队报名，排球每班限报运动员8人，领队1人。篮球每班限报运动员8人，领队1人。乒乓球每班限报运动员4人。羽毛球每班限报运动员4人。短跑（60米）每班限报4人。4×4男子接力每班限报8人。4×4女子接力每班限报8人。拔河，跳绳，踢毽子，人数不限。报名时间于20xx年9月24日止。
2、参赛人员资格：必须为XXXXXXX师生。
八﹑裁判员：
篮球裁判：
排球裁判：
羽毛球裁判：
乒乓球裁判：
短跑裁判：
拔河裁判：
跳绳裁判：
踢毽子裁判：
接力赛裁判：
九、竞赛项目：
团体:排球、篮球、拔河、4×4男子接力、4×4女子接力
个人赛:乒乓球、羽毛球、短跑、跳绳、踢毽子
十﹑竞赛日程：（见附表）
篮球实施循环赛确定第一、第二、第三名。
排球实施淘汰赛第一轮由领队抽签确定比赛双方，第二轮由第一轮获胜队领队抽出AJ，BJ，CJ。抽出CJ者直接晋级，其余两队决胜负，胜者与CJ决第一。
团体赛设第一名，第二名，第三名。获胜班级获得对应名次奖状。获胜对队员有相应奖品。
个人赛比分依照个项目相应规则打分。个人赛设第一名，第二名，第三名，优秀奖各一名。获得名次者有相应奖品。本次运动会要求广播站配合开展学生会全体成员协助学生科。
本规程未尽事宜，另行通知。
运动会的策划书 篇6
一、指导思想
学校运动会是我们学校体育文化生活的传统项目，它加强了学校精神文明建设，提高了学校的文化品位。一年一度的运动会不仅是全校的体育盛会，也是师生展示风采、促进交流的舞台。在此期间，我们青年志愿者要充分发挥自己的能力，唱响协会的服务宗旨““奉献、友爱、互助、进步”，尽最大努力贡献自己的力量，使我们的校运会更加顺利、有效和有意义。
二、活动目的
1、确保运动会顺利开展，促进学校文化建设
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2、弘扬志愿者奉献、友谊、互助的志愿服务精神
3、为志愿者提供锻炼的机会，提高他们的综合素质。
三、活动主题
奉献、成长、，乐观进取
四、活动时间
xxx
五、活动地点
XX学院南区
六、活动对象
XX学院科技学院全体师生
七、活动准备
（一）前期准备
1、活动部编写活动计划，发展部根据计划联系兄弟院校。活动部准备活动相关物品（会旗、30顶志愿者帽、1顶帐篷、2张桌子、8张凳子）
2、各部门统计各部门未参加运动会的人员，在周三晚上前将人员信息上报活动部，活动部分组（后勤组、录音组、手机组、新闻摄影组）
3、宣传部将做好宣传板和海报
4、理事会将组织会议并安排志愿服务活动的具体工作
5、运动会当天，所有参加活动的志愿者将提前一小时集合，负责人将解释相关事宜和注意事项。活动部将活动项目放置在指定位置
6、人力资源部将准备工作许可证，检查活动出席情况，修订部门将准备撰写新闻稿的手稿。
（二）活动流程
1、青年志愿者协会理事会负责奥运会期间的志愿者活动，并做出人员调动安排
2、根据本届奥运会的赛事安排，记录团队成员将带领我们的.运动员到相关地点进行记录，并将他们带到比赛地点，协助处理赛前相关事宜
3、后勤团队应根据赛场的安排，主动为各赛点的运动员服务，帮助保管运动员的服装，关注运动员的日程安排，提醒运动员，负责消除现场的意外因素，在比赛期间保护我们的运动员，确保运动员的顺利比赛
4、移动组正在帐篷旁等待。当我们的运动员没有被记录时，它负责帮助联系和通知想要参加比赛的运动员，以避免运动员错过比赛
5、新闻摄影组撰写新闻稿，并在拍摄方面做得很好。
（三）事件后
1、活动结束后，志愿者将清理帐篷，活动部门将收集相关物品
2、宣传部、开发部、改造部共同做好会后宣传
3、召开一次会议来总结这一事件。
八、注意事项
1、所有参加活动的成员必须有正确的态度，对自己的行为负责，并始终牢记“奉献、友谊、互助、提高”的宗旨
2、所有人员必须按规定准时到达指定地点或工作岗位，不得迟到早退
3、每位志愿者必须站在自己的岗位上。如遇特殊情况需离职，必须提前通知相关负责人，并找志愿者接任
4、所有志愿者都要时刻关注自己的形象，不要趁机在操场上闹事，无所事事，或做任何影响协会形象的事情
5、所有志愿者应保留协会章程（会议帽和工作许可证），并在活动结束后及时归还
6、志愿者服务过程中，如遇自身无法处理的特殊紧急情况，应及时通知相关负责人
7、活动负责人应做好协调工作，避免混淆。